Unternehmen können taktische Projekte wie den Umzug in ein neues Gebäude oder die Einführung eines neuen Produkts gut beherrschen. Dies sind Projekte, die ein operatives Ziel haben, das wahrscheinlich keine Beiträge der meisten Mitarbeiter innerhalb der Organisation beinhaltet. Bei diesen Projekten ist es wichtig, ein taktisches Ziel rechtzeitig und innerhalb des Budgets zu erreichen. Ein strategisches Projekt hingegen hat vor allem das Ziel, den Wettbewerbsvorteil zu erzielen, indem es sich auf die allgemeine Ausrichtung des Unternehmens konzentriert.
Analyse
Strategische Projekte sollen ein oder mehrere strategische Ziele erreichen. Dazu kann der Kauf neuer Unternehmen gehören, um die Verkaufsziele auch in Zukunft zu erreichen. Ziel dieser Projekte ist es, den Fahrplan für die Frage zu erstellen: „Wo wollen wir fünf Jahre später sein?“ Diese Art von Projekten kann aus einer SWOT-Analyse (Strengths-Weaknesses-Opportunities-Threats) stammen, bei der eine Organisation bestimmen muss, wo sie sich derzeit befindet, im Vergleich zu der Stelle, an der sie dies für erforderlich hält.
Breite
Ein strategisches Projekt, an dem der Großteil der Belegschaft beteiligt ist, kann eine Umschulung erforderlich machen, und Prozesse müssen möglicherweise neu gestaltet werden, um die Betriebsstandards auf einem hohen Niveau zu halten. Beispiele hierfür sind umfassende Systemüberholungen, Konsolidierungen von operativen Unternehmen oder der Kauf oder die Abspaltung von Geschäftsbereichen.
Shritte
Strategische Projekte sollten sowohl eine Breite haben als auch spezifische strategische Ziele ansprechen, die im Vergleich zu einem taktischen Projekt als solche definiert werden sollen. Aus praktischer Sicht muss ein strategisches Projekt, um erfolgreich zu sein, von der Geschäftsleitung unterstützt werden, die nicht nur Unterstützung bietet, sondern auch die Vision der am Projekt Beteiligten artikuliert. Veränderungen sind für die Mitarbeiter oft schwierig, und es ist wichtig, Spannung und Unterstützung für das Projekt aufzubauen, indem die Vision, wie gut die Dinge für alle Beteiligten sein werden, überzeugend zum Ausdruck gebracht wird.
Taktik
Taktische Ziele existieren innerhalb des strategischen Projekts nebeneinander und sollten pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Um beispielsweise ein neues Unternehmen zu kaufen, müssen rechtliche Dokumente erstellt, Lieferanten und Kunden benachrichtigt und Geschäftsprozesse erstellt werden. Diese taktischen Ziele werden erstellt, wenn Teams Wege zur Erreichung des strategischen Ziels festlegen.