Der Kauf von Grundstücken, Gebäuden, Ausrüstungen, Rohstoffen und einer Vielzahl anderer Geschäftsanforderungen kann sehr kostspielig sein. Zusätzlich zu den Kosten für die gekauften Artikel können Unternehmen mit anderen erheblichen Beschaffungskosten konfrontiert sein, die die Gesamtkosten des Kaufs erhöhen. Wenn Sie wissen, was ein Beschaffungsaufwand ist und wie Sie diesen Aufwand reduzieren können, können kleine Unternehmen viel Geld sparen.
Kaufpreis
Im Allgemeinen ist die größte Einzelkomponente des Beschaffungsaufwands der Kaufpreis des zu beschaffenden Artikels. Wenn beispielsweise eine große Fabrik für 1 Million US-Dollar verkauft wird, können mit der Beschaffung der Immobilie andere Kosten verbunden sein, die jedoch wahrscheinlich 1 Million US-Dollar nicht überschreiten. Abhängig von der Art des Kaufs und der Geschäftsbeziehung zwischen den beteiligten Parteien kann der Kaufpreis weitaus verhandelbarer sein als andere Aspekte der Beschaffungskosten.
Maklergebühren
Einige besonders teure oder spezialisierte Einkäufe erfordern möglicherweise die Unterstützung eines Maklers oder Händlers, um einen Käufer und einen Verkäufer zu verbinden. Beispielsweise muss ein Unternehmen in Massachusetts, das einen neuen Standort in Utah eröffnen möchte, möglicherweise die Dienste eines lokalen Immobilienmaklers in Anspruch nehmen, um geeignete Grundstücke und Gebäude zu finden. Ob für einen Käufer, einen Verkäufer oder beides eine Makler- oder Händlergebühr anfällt, hängt von der jeweiligen Situation ab. Dies kann jedoch einen Anstieg der Beschaffungskosten um mehrere Prozentpunkte über dem Kaufpreis bedeuten.
Staatsausgaben
Einige Einkäufe unterliegen bestimmten staatlichen Vorschriften in Bezug auf Sicherheit, Umwelt oder andere staatliche Interessen. Beispielsweise kann die Regierung verlangen, dass umfangreiche Tests durchgeführt werden, bevor der Verkauf von Grundstücken genehmigt wird, die einst für bestimmte industrielle Zwecke genutzt wurden. Die Kosten für diesen Test und die daraus resultierende Bereinigung können erheblich sein.
Zinsaufwendungen
Insbesondere für kleine Unternehmen ist es unwahrscheinlich, dass ein Unternehmen für große Einkäufe wie Grundstücke, Gebäude oder Spezialausrüstung bar bezahlen kann. Stattdessen müssen viele kleine Unternehmen Kredite von Banken oder anderen Kreditgebern aufnehmen, für die sie einen festgelegten Zinsaufwand zahlen müssen, der auch bei der Ermittlung der endgültigen Beschaffungskosten eines Kaufs berücksichtigt werden muss.