In einer Büroumgebung sind häufig mehr Computer vor Ort als Drucker, da die Computer Drucker gemeinsam nutzen können, die eine Verbindung zum lokalen Netzwerk herstellen. Dies kann jedoch zu Produktivitätsengpässen führen, wenn mehrere Computer gleichzeitig versuchen, Dokumente an einen einzelnen Drucker zu senden. Durch das Zusammenlegen von Druckern können mehrere Drucker miteinander verbunden werden, um den Zeitaufwand für das Drucken von Dokumenten von mehreren Computern zu verringern.
Druckverfahren
Wenn ein Computer ein Dokument oder andere Daten an einen Drucker sendet, werden die Seiten oder Bilder, aus denen der Druckauftrag besteht, in die Druckwarteschlange des Druckers gestellt. Die Warteschlange kann mehrere Druckaufträge von verschiedenen Computern enthalten, sofern der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist. Druckaufträge werden in der Reihenfolge verarbeitet, in der sie in der Warteschlange angezeigt werden. Der nächste Druckauftrag wird erst verarbeitet, wenn der aktive Auftrag abgeschlossen oder abgebrochen wurde.
Druckerpooling
Es können mehrere Drucker konfiguriert werden, um Druckaufträge aus einer einzigen gepoolten Druckwarteschlange zu zeichnen, anstatt die Druckaufträge direkt an die separaten Warteschlangen einzelner Drucker zu senden. Druckaufträge aus der gepoolten Warteschlange werden an einen Drucker gesendet, sobald dieser verfügbar ist. Dies beschleunigt den Druckvorgang, wenn sich mehrere Druckaufträge in der Warteschlange befinden. Wenn ein Drucker fehlerhaft funktioniert oder ausgeschaltet ist, werden Druckaufträge weiterhin von den anderen Druckern aus der zentralen Warteschlange verarbeitet.
Einrichten eines Druckerpools
Drucker in einem Druckerpool sollten idealerweise dasselbe Modell sein, obwohl ähnliche Modelle desselben Herstellers manchmal verwendet werden können, solange sie dieselbe Treibersoftware verwenden. Die Drucker sind wie bei einer separaten Verwendung mit einem zentralen Computer oder Ethernet-Hub verbunden. Jeder Drucker muss auf jedem Computer, der auf den Druckerpool zugreift, mit einem eindeutigen Namen installiert werden. Anschließend greift ein Administrator über die Systemsteuerung auf das Eigenschaftenfenster des Druckers zu. Das Druckerpooling wird auf der Registerkarte Ports des Eigenschaftenfensters aktiviert, indem Sie die Ports auswählen, mit denen jeder Drucker verbunden ist, und auf die Option „Druckerpooling aktivieren“ klicken.
Drucker entfernen
Das Entfernen eines Druckers aus einem Druckerpool entspricht weitgehend dem Deinstallieren eines einzelnen Druckers. Der Drucker ist vom Netzwerk- oder Zentralcomputer getrennt, und der Eintrag für diesen Drucker wird von jedem Computer entfernt, der den Druckerpool verwendet. Um den Drucker vollständig aus dem Pool zu entfernen, muss ein Administrator den Porteintrag für diesen Drucker auf der Registerkarte Ports des Eigenschaftenfensters für jeden anderen Drucker im Pool deaktivieren. Dies muss auf jedem Computer erfolgen, der auf den Pool zugreift.