Das Sammeln und Eingeben von Zahlen auf einem Computer ist einer der mühsamsten Aspekte der Datenverwaltung. Die Dateneingabe mit zehn Schlüsseln beschleunigt diesen Vorgang und konzentriert sich nur auf die Zifferntasten 0 bis 9, die wiederholt verwendet werden. Dies ist effizienter und kann den Körper weniger körperlich belasten, da Sie sich nur auf wenige Tasten konzentrieren müssen und nicht auf die über hundert Tasten einer Standardtastatur. Obwohl Sie möglicherweise nicht vollständig mit dem Zehn-Tasten-Prozess vertraut sind, können Sie ihn bereits aus Gewohnheit verwenden.
Hardware
Standardtastaturen enthalten eine obere Reihe von Zifferntasten, mit denen Schreibkräfte Zahlen und Buchstaben eingeben. Diese Technik ist allgemein als Touch-Typisierung bekannt. In einem Geschäftsumfeld, das Dollar-Zahlen, Leistungsmetriken und andere Buchhaltungsdaten betrifft, ist jedoch nicht immer eine vollständige Standardtastatur erforderlich. Stattdessen verfügen viele eigenständige Tastaturen, die mit Desktop-Computern verbunden sind, über eine Zehnertastatur oder einen Ziffernblock auf der rechten Seite der Tastatur. Wenn Laptop-Computer breit genug sind, unterstützen sie auch einen Ziffernblock. Benutzer können auch einen Ziffernblock erhalten, über den die Anschlüsse an den USB-Anschluss eines PCs angeschlossen werden können, und diese Hardware mühelos jedem System hinzufügen.
Training
Jeder, der Zugriff auf einen Zehnertastatur-Nummernblock hat, kann diese Hardware schnell erlernen und sich daran gewöhnen. Für Unternehmen und Fachleute, die zusätzliche Anleitungen zur effektiven Verwendung des Ziffernblocks wünschen, bieten einige Hochschulen und Berufsschulen spezielle Schulungsprogramme an. Der Titel solcher Programme wird allgemein als Business Systems Technology bezeichnet, und die Dateneingabe mit zehn Schlüsseln ist ein einzelner Kurs als Teil des Gesamtlehrplans. Nach Angaben des Bureau of Labour Statistics aus dem Jahr 2011 benötigen Personen, die mit der Dateneingabe Karriere machen möchten, möglicherweise nur dann eine High-School-Ausbildung, wenn sie über eine gute Grammatik verfügen und mit der Verwendung einer Tastatur vertraut sind.
Beruf
Einige Unternehmen werben für die Notwendigkeit von Schreibmaschinen mit zehn Schlüsseln für die Dateneingabe. Wenn Sie sich beispielsweise als virtueller Work-at-Home-Kundendienstmitarbeiter bewerben, ist Ten-Key hilfreich für die Eingabe von Kundenaufträgen. Als medizinischer Ferntranskriptionist oder Abrechnungs- und Codierungsspezialist ist auch die genaue und effiziente Eingabe numerischer medizinischer Daten und Labortestdaten in einen Computer wichtig. Laut dem Bureau of Labour Statistics im Jahr 2011 wird das Wachstum der Dateneingabe jedoch moderat zurückgehen. Dieser Ersatz menschlicher Schreibkräfte ist teilweise auf den zunehmenden Einsatz und die zunehmende Abhängigkeit von Technologie sowie auf die Auslagerung dieser Arbeitsplätze nach Übersee zurückzuführen.
Alternativen
Sie können nach Alternativen zur manuellen Eingabe numerischer Daten suchen. Wenn Sie Daten haben, die derzeit eingegeben oder auf Papier geschrieben sind, können Sie mit einem Scanner den Text einschließlich der Zahlen aus diesen Dokumenten erfassen. Diese Bildgebungstechnik wird als optische Zeichenerkennung oder OCR bezeichnet und speichert die Daten in einem textverarbeiteten Dokument oder einer Tabelle. Eine weitere Option ohne Eingabe ist die Verwendung einer Sprach-Text-Software, mit der Sie numerische Daten in das Mikrofon sprechen können. Der PC gibt die Nummer auf dem Bildschirm ein. Lernen Sie auch, wie Sie Daten anwendungsübergreifend exportieren und importieren, damit Sie diese Informationen nicht erneut eingeben müssen (z. B. beim Exportieren von Daten von einer Website in eine Excel-Tabelle).