Die betriebliche Rechnungslegung befasst sich mit den finanziellen Aspekten der Führung eines Unternehmens. Die drei Hauptschwerpunkte sind Planung, Leitung und Kontrolle. Ein operativer Buchhalter analysiert die Auswirkungen der täglichen Aktivitäten des Unternehmens auf die Bilanz und überprüft die aktuellen Rechnungslegungsprozesse, um Problembereiche oder Ineffizienzen zu ermitteln. Für zukünftige Projektionen kann der Buchhalter Berichte erstellen, um mögliche Szenarien zu testen, bevor das Management endgültige Entscheidungen trifft. Abhängig von der Größe des Unternehmens kann der Betriebsbuchhalter ein interner Mitarbeiter sein oder als unabhängiger Auftragnehmer arbeiten.
Planungsaktivitäten
Der Planungsteil der operativen Rechnungslegung verwendet die historischen Trends des Unternehmens, um die zukünftige Leistung vorherzusagen. Der operative Buchhalter erstellt tatsächliche Einnahmen- und Ausgabenberichte für die letzten Abrechnungsperioden. Eine vollständige Analyse kann auch eine Aufschlüsselung nach Abteilung, Projekt oder Kostentyp erfordern. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Projektionen anpassen, um ungewöhnliche Ereignisse zu berücksichtigen, die in naher Zukunft wahrscheinlich nicht mehr auftreten werden.
Aktivitäten leiten
Die Regie-Aktivitäten beinhalten die Überwachung der Mitarbeiter und wie sie dem Unternehmen helfen, seine finanziellen Ziele zu erreichen. Ein Manager verwendet Daten des operativen Buchhalters, um Probleme bei der Ressourcenzuweisung zu lösen, z. B. das Festlegen von Überstundenplänen, den Transfer von Mitarbeitern zwischen Abteilungen und die Bestellung von Rohstoffen. Einige Kennzahlen, die für die Leitung von Aktivitäten relevant sein können, umfassen Produktionsstufen, geleistete Arbeitsstunden, Kundenaufträge und in der Produktion verwendete Materialien.
Aktivitäten steuern
In der Controlling-Phase werden die Aktivitäten des Unternehmens überprüft und mit den ursprünglichen Plänen verglichen. Der Buchhalter erstellt Berichte, in denen die tatsächlichen Zahlen und die Projektionen für die wichtigsten Kennzahlen aufgeführt sind. Abhängig von den Zielen Ihres Unternehmens können diese Berichte Budgets, Fertigungsleistung oder neu gewonnene Kunden enthalten. Große Unterschiede sollten untersucht und der Grund für jeden im Bericht erläutert werden. Der Manager kann dann die Projektionen so anpassen, dass sie die aktuellen Bedingungen genauer widerspiegeln, oder versuchen, die ursprüngliche Projektion durch Erhöhung der Produktions- oder Kostenkontrolle zu erreichen.
Branchenspezifische Themen
Um Ihre betrieblichen Buchhaltungsberichte nützlicher zu machen, passen Sie Ihre Buchhaltungssysteme an die primären Geschäftsaktivitäten Ihres Unternehmens an. Suchen Sie nach Gebieten mit den größten finanziellen Auswirkungen. Beispielsweise kann sich ein produzierendes Unternehmen mit Fragen der Lieferkette und Lieferantenverträgen befassen, während ein Einzelhandelsgeschäft mehr an seinen Produktkosten, Preisstrategien und Werbekampagnen interessiert wäre. Klempner, Elektriker, Hausputzer und andere Dienstleistungsunternehmen erhalten möglicherweise relevantere Informationen, indem sie die Kundenzufriedenheit, die für Anrufe aufgewendete Zeit und die Abrechnungssätze untersuchen.