Sie haben den Arbeitstag mit großen Hoffnungen begonnen. Sie hatten einen Angriffsplan, um endlich etwas zu erledigen, aber irgendwie sind Sie unerklärlicherweise aus der Bahn geraten. Jetzt ist es 5 Uhr und ein weiterer Tag ist den Bach runter. Lass morgen nicht dasselbe passieren. Identifizieren Sie die zeitraubenden Aufgaben und Personen, die Ihr Unternehmen daran hindern, produktiv zu sein, und die oft als Zeitvampire bezeichnet werden.
Aufträge
Zeitvampire gibt es in vielen Formen, aber sie haben alle den gleichen Effekt: verminderte Produktivität. Wenn Sie beispielsweise Ihre persönlichen E-Mail- oder Social-Media-Websites mehrmals im Laufe des Tages überprüfen, werden Sie von wichtigen Arbeiten abgelenkt und verschwenden Zeit damit, Ihre Ziele besser zu erreichen.
Personen
Menschen können auch Zeitvampire sein. Mitarbeiter, die an Ihrem Schreibtisch vorbeischauen und sich während der Konzentration im Sturm unterhalten, Familienmitglieder, die mehr Aufmerksamkeit verlangen, als ihre Probleme rechtfertigen, und Kunden, die größere Prioritäten aus den Augen verlieren und unnötige Aufgaben zuweisen, die Sie an wichtigen Arbeiten hindern – – Alle sind zeitraubende Kreaturen, die du besiegen musst, um wieder die Kontrolle über deinen Arbeitsplan zu erlangen.
Lösung
Disziplin ist der Schlüssel zum Zeitmanagement. Erstellen Sie eine Liste spezifischer Aufgaben und halten Sie sich den ganzen Tag über strikt daran. Lassen Sie Zeitvampire erst wieder in Ihr Leben zurückkehren, wenn Sie alles auf Ihrer Liste abgeschlossen haben. In vielen Fällen ist die Aufrechterhaltung einer sicheren intellektuellen Distanz Ihre beste Hoffnung, um den Reiz zeitaufwändiger Aktivitäten zu minimieren. Melden Sie sich beispielsweise nicht bei Ihrer E-Mail-Adresse und Ihren bevorzugten Websites an und deaktivieren Sie den Zugriff auf das Internet nicht vollständig.
Ablenkungen verschieben
Das Errichten sozialer Barrieren kann Zeitvampire in der Form von Menschen hemmen. Ein Ansatz besteht darin, ein subtiles Mittel zu finden, um Interferenzen zu unterbinden. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter an Ihrem Schreibtisch vorbeischaut, um ein nicht wesentliches Problem zu besprechen, lehnen Sie dies höflich ab und fragen Sie, ob Sie später am Nachmittag ein kurzes Meeting vereinbaren können, wenn sich die Dinge beruhigen. Die Mitarbeiterin wird bis später warten oder das Problem selbst lösen. Beides ist ein Sieg für Ihre Produktivität. Ein anderer Ansatz besteht darin, Unterbrechungen vorzubeugen, indem Sie zu einer bestimmten Tageszeit in Ihrem Büro die Runde machen. Dies ermutigt die Mitarbeiter, ihre Fragen so lange zu beantworten, bis Sie Zeit haben, sich auf sie zu konzentrieren.
Zugriff verweigern
Ein direkterer Ansatz erscheint in dem Buch „Kein BS-Zeitmanagement für Unternehmer“. Wenn jemand um Unterstützung für ein triviales Problem bittet, erklären Sie, dass Sie sich heute nur auf Prioritäten auf höchster Ebene konzentrieren werden. Alle Probleme, die warten können, müssen. Sie könnten den Zeitvampir beleidigen, aber das selbst könnte eine lohnende Lösung für ein anhaltendes Problem sein.