Eine gute Managerin macht sich Notizen über die Stärken und Karriereziele ihrer Mitarbeiter und findet relevante Aufgaben, die sie delegieren kann. Dies trägt nicht nur dazu bei, die Belastung ihrer eigenen Verantwortung zu verringern, sondern ermöglicht es ihren Mitarbeitern auch, Fähigkeiten aufzubauen, die in Zukunft hilfreich sein werden. Viele Manager wissen jedoch nicht, wie sie delegieren sollen, oder ziehen es vor, dies nicht zu tun.
Angst, gezeigt zu werden
Wenn eine Person nicht sicher ist, ob sie ihre Arbeit erledigen kann, möchte sie ihren Untergebenen keine Chance geben, sie zu übertreffen. Wenn ein Manager einige seiner Aufgaben an seine Mitarbeiter delegiert, besteht immer die Möglichkeit, dass sie die Aufgabe besser abschließen als sie. Sie könnte befürchten, dass andere bemerken, dass ihre Mitarbeiter für ihre Position qualifizierter sind, und aufgrund dieser wahrgenommenen Bedrohung alle Verantwortlichkeiten behalten.
Fehlen von Vertrauen
Ein Manager kann sich dafür entscheiden, nicht zu delegieren, weil er seinen Mitarbeitern nicht vertraut, um die Aufgabe ordnungsgemäß und pünktlich zu erledigen. Sie muss sich sicher fühlen, dass ein Mitarbeiter weiß, wie er die Aufgabe gemäß den festgelegten Richtlinien erledigt. Da der Auftrag ursprünglich an sie vergeben wurde, wird sie gezwungen sein, die Schuld zu übernehmen, wenn er nicht ordnungsgemäß ausgeführt wird. Wenn sie ihren Mitarbeitern nicht vertrauen kann, dass sie die Aufgabe richtig erledigen, ist es möglicherweise effizienter, sie einfach selbst zu erledigen.
Zeitmangel
Wenn eine Person von der Arbeit überfordert ist, hat sie nicht immer Zeit, sich zu setzen und zu entscheiden, welcher ihrer Mitarbeiter die Kontrolle über bestimmte Aufgaben übernehmen soll. Sie ist möglicherweise sehr bereit, ihre Mitarbeiter einige ihrer Aufgaben übernehmen zu lassen, überlastet sich jedoch weiterhin mit der Arbeit, weil sie glaubt, dass es schneller ist, dies selbst zu tun, als die Aufgaben jemand anderem beibringen zu müssen.
Notwendigkeit der Kontrolle
Eine Person mit einem starken Bedürfnis nach Kontrolle möchte, dass die Dinge auf eine ganz bestimmte Art und Weise erledigt werden. Wenn ein Manager sehr kontrollierend ist, kann er möglicherweise nicht gut delegieren, weil er ein gewisses Maß an Macht über seine Mitarbeiter behalten möchte. Sie könnte befürchten, dass das Teilen ihrer Verantwortung mit Untergebenen dazu führt, dass sie einen Teil der Kontrolle verliert, die sie über sie hat. Wenn sie weiterhin als Expertin in allen Angelegenheiten gesehen werden möchte, könnte die Delegation dies gefährden.