Microsoft Outlook ist eine Kernanwendung, die viele Unternehmen zum Versenden von E-Mails und zum Planen von Besprechungen verwenden. Es kann frustrierend sein, wenn der Start langsam ist. Es gibt mehrere mögliche Gründe, warum Outlook möglicherweise nur langsam gestartet wird. In einigen Fällen können Maßnahmen zur Verbesserung der Leistung ergriffen werden.
Outlook kann durch den Start des Computers verzögert werden
Wenn ein Computer gestartet wird, führt er Hintergrundaufgaben aus, z. B. das Starten verschiedener Hilfsprogramme und das Ausführen von Antivirenscans. Wenn Outlook gestartet wird, während der Computer Hintergrundaufgaben ausführt, dauert der Start länger als normal. Outlook wird möglicherweise schneller gestartet, wenn Sie es mindestens fünf Minuten nach dem Starten des Computers starten.
Outlook kann verzögert sein Herstellen einer Verbindung zum Exchange Server
Privatanwender und kleine Unternehmen verwenden Outlook normalerweise zum Senden und Empfangen von E-Mails von einem Internet-Mail-Dienst oder Internetdienstanbieter. Die E-Mail-Nachrichten werden auf dem Computer des Benutzers gespeichert. Mittlere und größere Unternehmen verwenden Outlook normalerweise mit einem Exchange-Server, auf dem sich die E-Mail-Nachrichten auch nach dem Empfang auf dem Unternehmensserver befinden. Einige Geschäftskonfigurationen speichern zusätzliche Nachrichten auf freigegebenen Laufwerken. Um Ihr Konto zu überprüfen, klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Info“. Wenn Sie einen Exchange-Server verwenden, wird dies unter der E-Mail-Adresse angezeigt. Das Herstellen der Kommunikation mit lokalen Servern hängt vom Datenverkehr des Unternehmensnetzwerks ab, und jede Verzögerung kann dazu führen, dass Outlook langsam gestartet wird.
Der Outlook-Nachrichtenordner ist fast voll
Outlook speichert alle E-Mail-Nachrichten, einschließlich gelöschter Nachrichten, in einer einzigen Datei mit der Erweiterung PST. Die Leistung nimmt ab, wenn diese Datei die Kapazität erreicht. Bis Outlook 2002 war diese Datei auf 2 GB beschränkt. Seit Outlook 2003 kann die PST-Datei mindestens 20 GB enthalten. Durch das Aktualisieren von Outlook wird jedoch die Kapazität vorhandener PST-Dateien nicht erhöht. Wenn Sie Outlook 2010 mit einer 10 Jahre alten PST-Datei verwenden, gilt weiterhin das 2-GB-Limit. Um die PST-Dateien mit größerer Kapazität von Outlook nutzen zu können, müssen Sie eine neue PST-Datei erstellen und Nachrichten aus der alten PST-Datei in die neue importieren (siehe Ressourcen).
Outlook verwaltet zu viele Nachrichten
Die größere PST-Datei enthält mehr Nachrichten, aber eine große Anzahl von Nachrichten, insbesondere mit Anhängen, verlangsamt Outlook immer noch. Behalten Sie die Kontrolle über das Nachrichtenvolumen, indem Sie den Ordner mit gelöschten Elementen regelmäßig leeren, ältere Nachrichten archivieren und den PST-Ordner komprimieren. Wählen Sie auf der Registerkarte „Datei“ „Info“ und dann „MailBox-Bereinigung“.
Speichern Sie alle erforderlichen E-Mail-Anhänge in einem Ordner auf dem Computer und löschen Sie die E-Mail, um ein Aufblähen des Postfachs zu verhindern. Anhänge werden auch in Outlook gespeichert, wenn E-Mail-Nachrichten gesendet werden. Löschen Sie die gesendeten Nachrichten daher nach Möglichkeit. Innerhalb eines Unternehmens sollten Mitarbeiter vermeiden, angehängte Dateien aneinander zu senden, und stattdessen Links senden.
Outlook teilt mehrere Kalender
Die Fähigkeit der Freigabekalender ist eine großartige Funktion von Outlook, aber jeder freigegebene Kalender enthält zusätzliche Informationen, die Outlook zum Laden benötigt. Stoppen Sie unnötige Kalenderfreigaben.
Outlook verwendet zu viele Add-Ins.
Die Standardinstallation von Outlook enthält mehrere Add-Ins, mit denen Outlook in Instant Messaging und soziale Medien integriert werden kann. Diese können deaktiviert werden, wenn sie nicht benötigt werden. Wählen Sie auf der Registerkarte „Datei“ „Optionen“ und dann „Add-Ins“. Wählen Sie einen zu verwaltenden Typ aus und klicken Sie auf „Los“. Sie können auch nicht verwendete RSS-Feeds deaktivieren.
Outlook verfügt nicht über genügend Computerressourcen
Outlook erfordert eine erhebliche Menge an Computerressourcen. Der empfohlene Speicher zum Ausführen von Outlook beträgt 512 MB – doppelt so viel wie für Excel oder Access erforderlich. Wenn der Computer älter ist oder mehrere große Anwendungen ausgeführt werden, kann Outlook aufgrund des erforderlichen Arbeitsspeichers möglicherweise nur langsam gestartet werden.