Neben der Bilanz, der Kapitalflussrechnung und der Eigenkapitalbilanz ist eine Gewinn- und Verlustrechnung einer der wichtigsten Finanzberichte, die ein Unternehmen häufig für seinen Jahresbericht oder seine Einreichung bei der Securities and Exchange Commission erstellen muss. Obwohl eine Gewinn- und Verlustrechnung für Produktlinien nicht für die Verwendung als Teil eines Jahresberichts oder als Teil einer SEC-Einreichung geeignet ist, kann sie innerhalb eines Unternehmens, einschließlich eines kleinen Unternehmens, nützlich sein.
Zweck der Gewinn- und Verlustrechnung
Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist eine von mehreren Abschlüssen, die zur Analyse der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens verwendet werden. Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Gewinne und Verluste eines Unternehmens während eines bestimmten Zeitraums. Beispielsweise kann es die Gewinne und Verluste eines Unternehmens während eines Monats oder Jahres anzeigen, abhängig vom Grund für die Gewinn- und Verlustrechnung.
Bestandteile der Gewinn- und Verlustrechnung
Obwohl für eine Gewinn- und Verlustrechnung keine Formel oder Darstellungsmethode erforderlich ist, umfasst sie im Allgemeinen Einnahmen, Gewinne, Ausgaben und Verluste. Der Umsatz ist das, was das Unternehmen mit Verkäufen oder Dienstleistungen für Kunden erzielt hat. Gewinne können sich unter anderem auf Investitionen oder Verkäufe von Vermögenswerten beziehen. Ausgaben sind die Kosten, die bei der Herstellung des Produkts oder der Dienstleistung anfallen, während Verluste beispielsweise der Verkauf eines Vermögenswerts mit Verlust oder der Verlust von Geld für eine Investition sein können.
Traditionelles Format
Eine traditionelle Gewinn- und Verlustrechnung kann so einfach oder so komplex sein wie das Unternehmen selbst. Im Grunde genommen liefert eine traditionelle Gewinn- und Verlustrechnung eine Summe aus Umsatz plus Gewinn und subtrahiert dann die Summe aus Ausgaben und Verlusten, um den Nettogewinn oder -verlust für den Zeitraum zu ermitteln. Innerhalb jeder der vier Grundkomponenten kann das Unternehmen weitere Ausarbeitungen vornehmen. Beispielsweise kann die Gewinn- und Verlustrechnung unter Aufwendungen und Verlusten den Abschnitt in Unterabschnitte wie Zinsaufwand, Kosten der verkauften Waren und Werbekosten aufteilen.
Produktlinienformat
Ein Unternehmen möchte möglicherweise eine interne Gewinn- und Verlustrechnung erstellen, um festzustellen, wie profitabel eine bestimmte Produktlinie im fraglichen Zeitraum war, oder um die Rentabilität der Produktlinie zu vergleichen. Im Gegensatz zu der Gewinn- und Verlustrechnung, die für Außenstehende erstellt wurde, werden in einer Gewinn- und Verlustrechnung der Produktlinien die Gewinne und Verluste nach Produktlinien aufgeschlüsselt. Auf diese Weise kann das Unternehmen sehen, welche Produktlinien Geld verdienen und welche Geld verlieren oder kaum einen Gewinn erzielen.