Kronos Workforce Analytics-Anwendungen unterstützten 2011 etwa die Hälfte der Unternehmen, die in den Top-Unternehmen des „Fortune“ -Magazins gelistet sind, indem sie grundlegende Informationen zu Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Projektmanagement und Produktion koordinierten. Die Kronos-Programme sammeln Informationen aus dem Unternehmen und stellen diese Daten auf Computer-Desktops zur Auswertung und zum Studium zur Verfügung. Die Anpassung der Verwendung von Kronos für kleine Unternehmen bietet sowohl Vor- als auch Nachteile für einen effektiven Betrieb kleinerer Unternehmen.
Kronos Vorteile
Die Kronos-Familie von Managementanwendungen und der Austausch von Arbeitsplatzinformationen ermöglichen Geschäftsinhabern und Managern den Zugriff auf zeitnahe Arbeitsplatzdaten. Geschäftsinhaber haben beispielsweise die Möglichkeit, die Anwesenheitsrichtlinien des Unternehmens durchzusetzen, die die erforderlichen Startzeiten regeln und die Überstunden der Mitarbeiter durch Anwendungen begrenzen, die die Arbeitszeit der Mitarbeiter während des Tages verfolgen. Dies schließt Mitarbeiter ein, die an entfernten Standorten oder in anderen Niederlassungen des Unternehmens arbeiten.
Mit der Kronos-Programmierung kann das Management auf allen Ebenen Trendprobleme erkennen und Schäden stoppen, bevor erhebliche Geld- oder Zeitverluste auftreten. Die vom Analyseprogramm gesammelten Informationen ermöglichen es dem Management, große Verluste oder Personalprobleme täglich oder wöchentlich schnell zu bewerten, anstatt auf formelle monatliche oder vierteljährliche Berichte zu warten.
Zusätzliche Vorteile
Die Datenerfassung erfordert eine Geldinvestition, um sowohl Studienparameter zu formulieren als auch die Daten für die Studie zu sammeln. Kronos-Programme bieten einen Vorteil, indem sie festgelegte Kategorien und die Möglichkeit enthalten, die Datenerfassung so zu manipulieren, dass sie sich auf wichtige Themen konzentrieren, auf die Manager als mögliche Probleme bei der Produktproduktion, den Geschäftskosten oder bei Arbeitsproblemen abzielen. Nach der Installation der Kronos-Anwendung beginnt die Datenerfassung, ohne dass zusätzliches externes Personal eingestellt oder internes Personal zum Sammeln von Informationen über die Arbeitsgewohnheiten des Personals eingesetzt wird. Die Anwendung spart außerdem Unternehmensmittel, die beim Verteilen, Sammeln und Tabellieren von Lochkarten und Anwesenheitsberichten der Mitarbeiter verschwendet werden.
Programm Nachteile
Die Kronos InTouch-Anwendung hebt die Erfassung von Überstundenzahlen, Fehlzeiten und Arbeitskosten hervor und ermöglicht es den Eigentümern und dem Management, sich auf gezielte Studien zu konzentrieren. Ein Nachteil solcher Kronos-Pakete ist jedoch die Schulung, die erforderlich ist, um die Anwendungen effektiv zu nutzen. Unternehmer müssen dem Aufsichtspersonal Zeit geben, sich mit dem Programm vertraut zu machen, oder professionelle Ausbilder einstellen, um Fortbildungen für die effektive Nutzung der Kronos-Anwendungen durchzuführen. Programm-Upgrades oder -Änderungen erfordern zusätzliche Zeit für die Umschulung von Mitarbeitern, Vorgesetzten und Kleinunternehmern.
Zusätzliche Nachteile
Die Nachteile der Kronos-Anwendungen liegen in der Menge der gesammelten Informationen und der Verwaltung der Daten. Neue oder unerfahrene Aufsichtspersonal, die mit Daten in kleineren Abschnitten vertraut sind, und Manager, die nach Antworten auf Personal- oder Produktionsprobleme in traditionelleren Formaten suchen, sind möglicherweise von den Such- und Recherchemöglichkeiten im Rahmen der Kronos-Programme überfordert. Während das Programm geschulten Managern ermöglicht, den Fokus der Daten einzugrenzen, schafft die von den Anwendungen erzeugte Informationsmenge immer noch eine große Stichprobe für das Studium. Die Programme sammeln ein potenzielles Datenminenfeld für Mitarbeiter, die enge Fragen untersuchen.