Wenn Ihr Unternehmen Tabellenkalkulationen verwendet, müssen Sie möglicherweise die Anzahl der Zellen zählen, die Daten in einem Arbeitsblatt enthalten. Möglicherweise müssen Sie auch bestimmen, wie viele Zellen leer sind oder ob die Werte bestimmter Zellen bestimmte Kriterien erfüllen. Excel verfügt über zahlreiche mathematische Funktionen, mit denen Sie zählen können. Sie können beispielsweise Aufgaben ausführen, z. B. die Anzahl der für ein Ereignis registrierten Kunden zählen, die einen bestimmten Nachnamen haben oder sich in einer bestimmten Postleitzahl befinden.
COUNT-Funktion
Die COUNT-Funktion gibt die Anzahl der Zellen in einem Bereich oder Array zurück, die numerische Werte enthalten. Diese Werte können Ganzzahlen, Dezimalstellen, Datumsangaben oder gerade Zahlen sein, die in Anführungszeichen eingeschlossen sind. Wenn eine Zelle Text, Leerzeichen oder eine andere Nicht-Nummer enthält, wird sie nicht gezählt. Diese Funktion verwendet das Format COUNT (Wert1, Wert2,… Wert [n]), wobei „n“ auf maximal 255 begrenzt ist. „Wert1“ ist erforderlich, die anderen Werte sind jedoch optional. Angenommen, Sie haben beispielsweise eine Tabelle, die Werte in den Zellen A2, A3 und A5 enthält. COUNT (A2: A5) würde „3“ zurückgeben.
COUNTA-Funktion
Im Gegensatz zu COUNT gibt COUNTA einen Wert für die Anzahl nicht leerer Zellen in einem bestimmten Bereich zurück. Die Zellen können Daten eines beliebigen Typs enthalten, z. B. Zahlen, Text oder logische Werte. Die Funktion zählt auch leeren Text „“ und Fehlerwerte, leere Zellen werden jedoch nicht gezählt. Die Formel für diese Funktion lautet COUNTA (Wert1, Wert2, … Wert [n]), wobei nur „Wert1“ erforderlich ist und „n“ bis zu 255 weitere Elemente enthalten kann. Angenommen, Sie haben drei Zahlenreihen, die in A1 bis A3 beginnen, und jede Zeile endet in Spalte D. Verwenden Sie COUNTA (A1: D1, A2: D2, A3: D3), um die Anzahl der Zellen zu zählen, die Werte enthalten.
COUNTBLANK-Funktion
Wenn Sie Zellen zählen müssen, die keine Daten enthalten, verwenden Sie COUNTBLANK. Diese Funktion zählt die Anzahl der leeren Zellen in einem Bereich. Sein Format ist COUNTBLANK (Bereich). Zellen mit leeren Textwerten „“ werden gezählt, Nullen jedoch nicht. Wenn Sie also eine Tabelle mit Werten in den Zellen A2 bis A3 und A5 haben und die Zelle A4 leer bleibt, gibt COUNTBLANK (A2: A5) „1“ zurück.
COUNTIF-Funktion
Wenn Sie Zellen nur zählen müssen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, verwenden Sie COUNTIF. Diese Funktion zählt die Anzahl der Zellen in einem Bereich, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Das Format ist COUNTIF (Bereich, Kriterien). Mit dieser Funktion können Sie beispielsweise die Anzahl der Clients in den Zellen A2 bis A10 zählen, deren Nachname „Doe“ lautet: COUNTIF (A2: A10, Doe). Wenn die Zellen eine Reihe von Zahlen haben und Sie Werte von weniger als „10“ suchen möchten, verwenden Sie als weiteres Beispiel COUNTIF (A2: A10, „<10“).