Intuit stieg 1984 mit der Veröffentlichung des Personal Finance-Softwarepakets Quicken in den Markt für Desktop-Finanzsoftware ein. Als seine Popularität zunahm und kleine Unternehmen Interesse an der Verwendung der Software bekundeten, entwickelte das Unternehmen Quickbooks, ein benutzerfreundliches integriertes Buchhaltungspaket. Heute bietet Intuit eine Reihe von Versionen von Quickbooks an, darunter das Einstiegspaket QuickBooks Pro Desktop sowie eine robustere Version von Quicken mit Unterstützung für einige Funktionen für kleine Unternehmen – Quicken Home & Business.
Quicken Home & Business
Quicken Home & Business ist eine erweiterte Version des Quicken Personal Finance-Programms. Während Quicken Rechnungen erstellen und Geschäftsausgaben verfolgen kann, fügt Home & Business eingeschränkte Buchhaltungsfunktionen hinzu – einschließlich Nachverfolgung von Forderungen und Verbindlichkeiten. Es kann auch Kundenaufträge und Ihr Meilenprotokoll verfolgen und Ihnen dabei helfen, einen Geschäftsplan zu erstellen.
QuickBooks Pro
QuickBooks Pro verfügt über keine persönlichen Finanzfunktionen, sodass Sie es nicht verwenden können, um Ihr Geld außerhalb Ihres Unternehmens zu verfolgen. Mit mehr als 100 verfügbaren Berichten sowie zusätzlichen Funktionen in den Modulen für Debitoren und Kreditoren bietet das Unternehmen eine wesentlich robustere Geschäftsberichterstattung. QuickBooks Pro bietet Tools wie die Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen zu verarbeiten, Bestände zu verfolgen und mehrere Benutzer zu unterstützen. Im Gegensatz zu Home & Business unterstützt QuickBooks Pro auch die traditionelle doppelte Buchführung.
Wann Sie Quicken Home & Business verwenden sollten
Quicken Home & Business könnte eine ausgezeichnete Wahl für ein kleines Unternehmen sein, das Dienstleistungen anbietet. Die eingeschränkte Funktionalität verbirgt einen größeren Vorteil – die einfache Bedienung. Die Integration des Programms in Ihre persönlichen Finanzen kann auch hilfreich sein, wenn Sie Ihr Unternehmen als Einnahmequelle für das tägliche Einkommen nutzen.
Verwendung von QuickBooks Pro
QuickBooks Pro wird zu einer Notwendigkeit, wenn Sie Mitarbeiter haben, die Sie bezahlen müssen, oder Vorräte, die Sie nachverfolgen müssen. Mit den erweiterten Funktionen können Sie kompliziertere Rechnungen erstellen, mehr Rechnungen verfolgen und Ihre Aufträge unter Kosten- und Zeitgesichtspunkten analysieren. Dank der Buchhaltungs- und Berichtsfunktionen der Business-Klasse können Sie Ihr Unternehmen und seine Geschäftstätigkeit auf einer tieferen und strategischeren Ebene betrachten.