Wenn Sie Ihr Unternehmen mit den richtigen Bürogeräten ausstatten, ist es wichtig, genau zu wissen, welche Geräte Sie benötigen. Kopierer, Faxgeräte und Scanner bieten wichtige Funktionen für die Bearbeitung von Papierkram in einem Büro, sind jedoch je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens möglicherweise nicht erforderlich. Wenn Sie diese Geräte mit Ihren Anforderungen vergleichen, können Sie entscheiden, welche Geräte Ihnen dabei helfen, einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Funktion
Kopierer, Faxgeräte und Scanner dienen im Büro unterschiedlichen Zwecken, obwohl sie ähnliche Eigenschaften aufweisen. Kopierer sind so konzipiert, dass sie schnell Text oder ein Bild von einem Stück Papier scannen und auf einem leeren Blatt Papier reproduzieren können. Faxgeräte scannen ein Bild oder schreiben auf ein Blatt Papier und übertragen die Informationen digital an ein anderes Faxgerät, das eine Kopie druckt. Scanner lesen die Informationen oder Bilder auf einem Blatt Papier und erfassen die Informationen digital als Bilddatei, die dann nach Bedarf geändert, gespeichert oder übertragen werden kann.
Gemeinsamkeiten
Alle drei Geräte haben mehrere Ähnlichkeiten. Alle scannen Daten von einem Ausdruck und übersetzen sie auf die eine oder andere Weise. Alle verwenden hauptsächlich gedrucktes Papier als Eingabequelle. Scanner und Kopierer verwenden normalerweise ein flaches Glasbett mit einem Scanner und Licht, das unter dem Ausgangsmaterial hindurchgeht und es scannt. Sowohl Scanner als auch Faxgeräte interpretieren das Bild aus dem Quellmaterial in ein digitales Signal und übertragen es an eine andere Quelle. Schließlich erstellen sowohl das empfangende Faxgerät als auch ein Kopierer eine sekundäre Kopie des ursprünglichen Quelldokuments.
Differenzen
Trotz Ähnlichkeiten unterscheidet sich jede Maschine von den anderen. Kopierer machen genau das – sie kopieren. Sie können einzelne Kopien oder Stapel erstellen, aber alles, was sie tun, ist, das Quellmaterial zu reproduzieren. Faxgeräte erstellen im Allgemeinen keine Kopie für den Absender. Die gescannten Informationen sind für einen anderen Benutzer bestimmt und werden über eine Telefonleitung an sie gesendet. Im Gegensatz zu beiden erstellt der Scanner überhaupt keine Kopien und überträgt die Informationen nicht an einen anderen Benutzer. Der Scanner erfasst lediglich die Informationen und digitalisiert sie. Für jede Replikation mit einem Scanner ist außerdem ein Drucker erforderlich.
Kombinationsmaschinen
Während es eigenständige Versionen von Kopierern, Faxgeräten und Scannern gibt, können kleinere Unternehmen besser in eine der vielen verfügbaren „All-in-One“ -Lösungen investieren, die auch als Drucker fungieren. Diese Mehrzweckgeräte sind zwar etwas teurer, können jedoch insgesamt Kapital sparen, wenn man die Gesamtkosten für den Kauf eines Kopierers, Scanners, Faxgeräts und Druckers einzeln berücksichtigt.