Desktop- und Arbeitsgruppendrucker für Unternehmen verwenden eine Vielzahl von Technologien, von denen jede ihre eigenen Kompromisse in Bezug auf Kosten, Geschwindigkeit und Qualität eingeht. Eine Organisation, die ihre eigenen Handbücher, Finanzberichte und andere mehrseitige Dokumente druckt, benötigt einen schnelleren Drucker als ein Unternehmen, das nur gelegentlich eine Rechnung erstellt. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung erhalten Laserdrucker die höchste Auszeichnung für Geschwindigkeit. Punktmatrixmodelle haben ähnliche Geschwindigkeiten, aber eine geringere Qualität, und Tintenstrahlmodelle sind erheblich langsamer.
Laser und LED
Laser- und Leuchtdiodendrucker (LED) teilen die Technologie mit Kopiergeräten und drucken jeweils eine ganze Seite. Im Inneren des Druckers scannt ein Laserstrahl oder eine Anordnung von LEDs die Oberfläche einer lichtempfindlichen Metalltrommel und bildet Muster statischer Elektrizität. Tonerpulver haftet an den Bereichen der statischen Aufladung; Wenn der Mechanismus Papier gegen die Trommel drückt, bindet sich der Toner an das Blatt und bildet eine gedruckte Seite. Die Geschwindigkeit von Desktop-Laserdruckern liegt zwischen 4 und mehr als 50 Seiten pro Minute. Handelsmodelle produzieren mit einer Geschwindigkeit von bis zu 1,000 ppm.
Thermische
Thermodrucker sind Spezialgeräte für Registrierkassen, Barcodesysteme, Etikettendrucker und Taschenrechner. In einem Thermodrucker steuert ein elektronisches System eine Reihe von Heizelementen, die auf speziell behandeltem Papier winzige Hot Spots erzeugen. Ab einer bestimmten Temperatur wird das Papier schwarz. Das Druckverfahren ist robust, wirtschaftlich und leicht zu warten, da keine Tinte benötigt wird. Einige der schnellsten Beispiele drucken mit einer Geschwindigkeit von 300 Millimetern pro Sekunde oder 60 Seiten pro Minute. Diese Druckertypen werden nicht für allgemeine Textverarbeitungs- oder Berichtsdokumente verwendet.
Inkjet
Ein Tintenstrahldrucker erzeugt relativ geringe Mengen hochwertiger Dokumente. Es wird gedruckt, indem mikroskopisch kleine Tintentröpfchen von einer Patrone direkt auf eine Seite gesprüht werden. Die Kassette bewegt sich über das Papier hin und her und rendert das Dokument schrittweise zeilenweise. Die Tintenstrahldruckergeschwindigkeiten liegen im Allgemeinen zwischen 1 und 20 ppm. Je besser die Druckqualität ist, desto weniger ppm.
Punktmatrix
Obwohl Nadeldrucker weitgehend durch neuere Tintenstrahl- und Lasertechnologien ersetzt wurden, finden sie aufgrund ihrer Zuverlässigkeit, geringen Betriebskosten und der Fähigkeit, mehrteilige Formulare zu drucken, weiterhin Verwendung. Ein Nadeldrucker ist ein Schlagdesign, bei dem Zeichen auf der Seite gebildet werden, indem ein Farbband mit dünnen Drahtstiften angeschlagen wird. Je nach Modell liegt ihre Geschwindigkeit zwischen 200 und 1,120 Zeichen pro Sekunde oder zwischen 12 und 60 Seiten pro Minute im Entwurfsmodus. Ein Modus mit hoher Qualität läuft zur Hälfte bis zu einem Drittel der Höchstgeschwindigkeit. Der Druckmechanismus führt zwei oder drei Durchgänge pro Textzeile durch und füllt die Formen jedes Zeichens.