Ein dysfunktionaler Verwaltungsrat kann Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation mehrere Kopfschmerzen bereiten. Ein dysfunktionaler Verwaltungsrat trifft nicht nur häufig keine Entscheidungen, die im besten Interesse der Organisation sind, sondern seine Dysfunktion kann sich auch außerhalb der Grenzen des Sitzungssaals bewegen und negative Publizität verursachen. Wenn Sie die Anzeichen eines dysfunktionalen Board of Directors kennen, können Sie das Board reparieren, bevor größere Probleme auftreten.
Mangel an Vertraulichkeit
Vieles, was der Verwaltungsrat bespricht, sollte innerhalb der Organisation aufbewahrt werden. Wenn Vorstandsmitglieder diese Informationen nicht vertraulich behandeln, treten häufig Probleme auf. Mitglieder des Verwaltungsrates denken möglicherweise, dass sie die Informationen einfach mit engen Freunden teilen, aber sie könnten falsch ausgelegt und an die Aktionäre weitergegeben werden, was zu übermäßigem Stress führt, oder mit konkurrierenden Organisationen geteilt werden. Undichte Informationen sind ein Zeichen für eine Funktionsstörung innerhalb eines Boards.
Widersprüchliche Agenden
Die Vorstandsmitglieder müssen in Bezug auf die Zukunft einer Organisation und ihrer Initiativen auf einer Seite sein. Wenn Vorstandsmitglieder widersprüchliche Agenden in Bezug auf die Richtung der Organisation haben, wird es für den Vorstand schwierig sein, Entscheidungen zu treffen. Die Vorstandsmitglieder müssen sich nicht nur auf derselben Seite befinden, sondern auch auf derselben Seite wie der Leiter der Organisation. Widersprüchliche Agenden sind ein weiteres Zeichen für Funktionsstörungen im Board of Directors einer Organisation.
Mangel an Ordnung
Sitzungen, an denen der Verwaltungsrat beteiligt ist, sollten ordnungsgemäß ablaufen. Wenn Vorstandsmitglieder schnell von Thema zu Thema springen, miteinander streiten oder die wichtigsten Fragen nicht diskutieren, ist das Board nicht funktionsfähig. Vorstandssitzungen sollten einen bestimmten Leiter und eine Tagesordnung enthalten, um sie produktiv zu machen.
Mangel an Respekt
Gelegentlich haben Vorstandsmitglieder einen Mangel an Respekt vor dem CEO eines Unternehmens und umgekehrt. Dies geschieht häufig, wenn Vorstandsmitglieder schon lange im Amt sind und ein neuer CEO in das Unternehmen eintritt. Alle Parteien müssen aufgrund ihres gemeinsamen Interesses, für das Wohl der Organisation zu arbeiten, Respekt füreinander entwickeln, um zu verhindern, dass der Vorstand funktionsunfähig wird. Ein Mangel an Respekt zwischen neuen und älteren Vorstandsmitgliedern oder Fraktionen ist ein Zeichen dafür, dass es innerhalb des Vorstands zu Funktionsstörungen kommen kann.
Feindselige Umgebung
Eine Sitzung des Verwaltungsrates kann ein feindliches Umfeld sein, insbesondere wenn die Mitglieder des Verwaltungsrates nicht miteinander auskommen. Diese Art von Umgebung beeinträchtigt die Produktivität und verhindert, dass Vorstandsmitglieder konstruktive Meinungen austauschen. Ein Meeting kann zu einem Ort für persönliche Angriffe werden, anstatt sich darauf zu konzentrieren, geschäftliche Entscheidungen zu treffen oder einen konstruktiven Diskurs zu führen.
Geheime Treffen
Während einige Informationen, die der Verwaltungsrat bespricht, vertraulich bleiben sollten, sollten Organisationen besorgt sein, wenn ein Verwaltungsrat regelmäßig geheime Sitzungen abhält oder inoffiziell zusammentritt. Einige Vorstandsmitglieder dürfen nicht nur von diesen Sitzungen ausgeschlossen werden, sondern Entscheidungen können auch ohne die Eingabe wichtiger Mitglieder der Organisation oder mit unethischen Motiven getroffen werden.
Persönliche und politische Agenden
Die Vorstandsmitglieder sollten nicht zulassen, dass persönliche und politische Agenden ihre Entscheidungsfindung trüben. Wenn Vorstandsmitglieder kontinuierlich Maßnahmen vorschlagen, die ihnen persönlich zugute kommen oder eine politische Haltung einnehmen, könnte das Image des Unternehmens beeinträchtigt werden. Persönliche und politische Agenden führen auch zu mehr Meinungsverschiedenheiten zwischen den Vorstandsmitgliedern und weisen auf eine Funktionsstörung des Vorstands hin.
Mangel an Vertrauen
Mitarbeiter einer Organisation müssen dem Verwaltungsrat vertrauen, damit er funktionsfähig ist. Wenn die Mehrheit der Mitarbeiter den Vorstandsmitgliedern nicht vertraut, können die Ratschläge und Entscheidungen des Vorstands ignoriert werden oder unter anderem zu hohen Fluktuationsraten innerhalb des Unternehmens führen.
Dominierende Mitglieder
Mitglieder eines Verwaltungsrates sollten als Team zusammenarbeiten, um Entscheidungen zum Nutzen der Organisation zu treffen. Die Fähigkeit des Vorstands, die beste Entscheidung zu treffen, wird beeinträchtigt, wenn ein oder zwei Vorstandsmitglieder die Sitzungen dominieren dürfen. Dies kann die Belästigung anderer Vorstandsmitglieder, lautes Sprechen, um das Gespräch zu dominieren, oder das sofortige Abschießen abweichender Meinungen beinhalten. Wenn bestimmte Mitglieder Besprechungen dominieren, sehen Sie eine dysfunktionale Situation.
Nichtteilnehmer
Einige Vorstandsmitglieder sitzen nur für das Prestige der Position in einem Vorstand. Diese Mitglieder können an Sitzungen teilnehmen, sprechen jedoch selten oder äußern sich zu Entscheidungen. Diejenigen, die sich weigern, an der Konversation teilzunehmen, können genauso schädlich sein wie Mitglieder, die die Konversation kontrollieren und Platz beanspruchen, der von Mitgliedern ausgefüllt werden könnte, die daran arbeiten, die Organisation voranzutreiben. Zu viele Nichtteilnehmer an einem Board-Tisch bedeuten „dysfunktional“.