Ein Geschäftsstrategie-Memo ist eine schriftliche Erörterung einer vorgeschlagenen Geschäftsstrategie und der Gründe, aus denen sie empfohlen wird. Ein Inhaber eines Kleinunternehmens kann das Memo für die Verteilung an Mitglieder seines Teams vorbereiten, oder einer der Abteilungsleiter kann das Memo auch zur Überprüfung durch den Eigentümer vorbereiten. Ein gutes Strategie-Memo behandelt das Thema ausführlicher als dies mit Folien mit Aufzählungszeichen möglich ist.
Das Thema
Das Memo beginnt mit einer Diskussion des Geschäftsthemas, das als Katalysator für die Entwicklung der Strategie dient. Es könnte eine Herausforderung für die Position des Unternehmens auf dem Markt sein, die sich aus einem oder mehreren Wettbewerbern ergibt, mit dem beabsichtigten Ergebnis einer Strategie, die dem Unternehmen hilft, seinen Wettbewerbsvorteil wiederherzustellen. Strategien können auch eine identifizierte Gelegenheit nutzen. Ein Restaurantbesitzer hätte beispielsweise einen perfekten Standort für ein zweites Restaurant identifizieren und ein Strategie-Memo schreiben können, in dem die Gründe dokumentiert sind, aus denen er glaubt, dass das Unternehmen expandieren sollte.
Die Strategie
Eine Strategie ist eine Erklärung der beabsichtigten Handlung. Das Memo beschreibt die Maßnahmen, die das Unternehmen ergreifen wird. Beispielsweise könnte die Ausweitung der Vertriebskanäle auf Märkte außerhalb der USA eine geeignete strategische Maßnahme sein. In dem Memo werden die für die Umsetzung der Strategie erforderlichen personellen und finanziellen Ressourcen sowie der vorgeschlagene Zeitplan für die Umsetzung erörtert. Auf diese Weise können der Eigentümer und sein Team beurteilen, ob der Zeitplan angesichts der dem Unternehmen derzeit zur Verfügung stehenden personellen und finanziellen Ressourcen angemessen ist. Die Finanzabteilung hätte beispielsweise Informationen darüber, ob die Kosten für die Umsetzung der Strategie die Liquiditätsreserven des Unternehmens belasten oder die Inanspruchnahme von Kreditlinien erforderlich machen.
Argumentation
In dem Memo wird erläutert, warum die Strategie die langfristige Vision des Eigentümers und die von ihm für das Unternehmen festgelegten Ziele fördert. Beschreiben Sie, was die Umsetzung der Strategie im Hinblick auf Umsatzwachstum, höhere Gewinne oder verbesserte betriebliche Effizienz bedeuten wird. Es ist wichtig, die Gründe zu erörtern, warum die Strategie wirtschaftlich sinnvoll ist, da alle Teammitglieder ihre besten Anstrengungen unternehmen müssen, um sie umzusetzen. Wenn sie die Logik hinter der Strategie verstehen, unterstützen sie sie eher von ganzem Herzen.
Nächste Schritte
In dem Memo sollten diejenigen auf der Verteilerliste um Eingabe gebeten werden. Außerdem wird beschrieben, was getan werden muss, um eine endgültige Entscheidung über die Strategie zu treffen – einschließlich zusätzlicher Forschungsarbeiten. Der Geschäftsinhaber würde den Mitgliedern seines Teams die Verantwortung für die Durchführung der Forschung übertragen. Als nächsten Schritt könnte der Eigentümer eine Besprechung aller Mitglieder des Managementteams einberufen und die Vor- und Nachteile der Strategie in einer Gruppenumgebung erörtern. Der Autor des Strategie-Memos, ob es sich nun um den Geschäftsinhaber oder einen seiner Manager handelt, versucht, das Dokument klar und gründlich genug zu machen – und seinen Fall stark genug darzulegen -, damit die Strategie von den Mitgliedern der Strategie genehmigt wird Team und wird umgesetzt.