Der Internal Revenue Service bietet selbständigen Steuerzahlern, Kleinunternehmern und Eigentümern größerer Unternehmen viele Steuervorteile. Im Rahmen des Nebenleistungspakets zur Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter können Arbeitgeber anbieten, die Mitgliedschaft in Fitnessstudios oder Fitnessstudios zu bezahlen. Unternehmer können die Kosten für Mitgliedsbeiträge abziehen, die zugunsten ihrer Mitarbeiter gezahlt werden. Darüber hinaus können sie unter bestimmten Umständen den Wert ihrer Leistungen im Fitnessstudio als Einkommen für ihre Mitarbeiter ausschließen.
Übersicht
Das IRS ermöglicht es Arbeitgebern, ihre Lohn- und Gehaltskosten als Gemeinkosten abzuziehen. Kleinunternehmer können auch andere gewöhnliche und notwendige beschäftigungsbezogene Ausgaben unter Verwendung von Anhang C ihrer individuellen Einkommensteuererklärung Form 1040 abziehen. Arbeitgeber, die anbieten, die Kosten für die Mitgliedschaft ihrer Mitarbeiter im Fitnessstudio zu subventionieren, können diese Kosten in dem Jahr, in dem sie sie bezahlt haben, als normale und notwendige Geschäftskosten abziehen. Unternehmer müssen jedoch möglicherweise Arbeitssteuern auf die Zahlungen für die Mitgliedschaft im Fitnessstudio als Neben- oder Zusatzlohnzahlungen zahlen.
Gesetz über das Programm zur Verbesserung der Gesundheit der Belegschaft
2007 stellte der Senat dem Kongress das Gesetz über das Programm zur Verbesserung der Gesundheit der Belegschaft vor. Mit dem Gesetz sollte der Internal Revenue Code von 1986 geändert werden. Nach dem Tax Code können Arbeitgeber einen Steuerabzug für die Kosten ihrer Mitgliedschaft im Fitnessstudio vornehmen, wenn sie diese vor Ort anbieten. Wenn der Kongress das Gesetz verabschiedet hätte, hätten die Arbeitgeber die Kosten für die Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowohl für Einrichtungen vor Ort als auch für Einrichtungen außerhalb des Standorts abziehen können. Bis 2011 hat der Kongress das Gesetz nicht verabschiedet. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung erlaubt das IRS Unternehmen, nur die Kosten für die Bereitstellung von Fitnesseinrichtungen vor Ort abzuziehen. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber den beizulegenden Zeitwert der Nutzung dieser Einrichtungen nicht als Einkommen angeben, und die Arbeitnehmer zahlen keine Steuern auf diese Leistungen.
Arbeitssteuern
Die Arbeitgeber sind möglicherweise dafür verantwortlich, die Steuern auf Arbeitslosigkeit, Sozialversicherung und Medicare auf ihre Nebenleistungen zu zahlen, oder sie müssen diese Steuern von den Gehaltsschecks ihrer Mitarbeiter für die Kosten einer Mitgliedschaft im Fitnessstudio außerhalb des Standorts einbehalten.
Off-Site-Einrichtungen
Das IRS betrachtet Nebenleistungen in der Regel als steuerpflichtiges Einkommen, wenn die Arbeitgeber sie außerhalb des Unternehmens erbringen. Kleinunternehmer, die in der Regel die Kosten für die Bereitstellung von Mitgliedschaft im Fitnessstudio vor Ort nicht subventionieren können, erhalten daher keine Steuervorteile für die Bezahlung der Mitgliedschaft im Fitnessstudio ihrer Mitarbeiter außerhalb des Unternehmens. Wenn sie für sie als Nebenleistung zahlen, verlangt das IRS von ihnen außerdem, dass sie die monatlichen Ausgaben als Einnahmen in die W-2-Steuerformulare ihrer Mitarbeiter aufnehmen.