Unternehmen, die hochqualifizierte Arbeitskräfte gewinnen und halten möchten, könnten in Betracht ziehen, die Erstattung von Studiengebühren in die zahlreichen Nebenleistungen für ihre Mitarbeiter einzubeziehen. Anreize, die die Karriereentwicklung unterstützen, gehören zu den beliebtesten bei Mitarbeitern, berichtet die gemeinnützige Capital Associated Industries, ein Arbeitgeberverband in North Carolina. Steuererleichterungen für Arbeitgeber für Bildungsbeihilfen sind auch auf Bundesebene verfügbar.
Steuervergünstigungen des Bundes
Der Internal Revenue Service beschreibt eine Nebenleistung als „… eine Form der Bezahlung für die Erbringung von Dienstleistungen“. Diese Leistungen umfassen Krankenversicherungen, Pflegehilfe, Lebensversicherungsschutz und Bildungsunterstützung. In Publikation 15-B (2011), Steuerleitfaden für Nebenleistungen des Arbeitgebers, wird erläutert, wie ein Unternehmen einen qualifizierten Plan aufstellen kann.
Programmanforderungen
Unternehmen müssen vier Tests bestehen, anhand derer der IRS die Berechtigung zur Steuervergünstigung für die Erstattung von Studiengebühren ermittelt. Der erste Test erfordert, dass „das Programm Mitarbeitern zugute kommt, die sich nach den von Ihnen festgelegten Regeln qualifizieren und keine hoch vergüteten Mitarbeiter bevorzugen“. Unternehmen mit einem Tarifvertrag für einige Arbeitnehmer müssen darauf achten, dass diese Arbeitnehmer nicht ausgeschlossen werden, es sei denn, dies war Teil ihrer Tarifverhandlungen. Der zweite Test muss sicherstellen, dass Aktionäre und Eigentümer nicht mehr als 5 Prozent ihrer Leistungen für das Jahr erhalten. Der dritte Test verbietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, „… Bargeld oder andere Leistungen zu erhalten, die anstelle von Bildungsbeihilfen im Bruttoeinkommen enthalten sein müssen“. Der vierte Test erfordert, dass berechtigte Mitarbeiter eine angemessene Benachrichtigung über das Programm erhalten.
Unterstützungsgrenzen
Mitarbeitern können bis zu 5,250 USD an Bildungsunterstützung pro Jahr erstattet werden. Dieser Betrag wird nicht zu den Löhnen der Mitarbeiter hinzugerechnet und von Kleinunternehmern gemäß IRS Schedule C abgezogen. Für Kleinunternehmer, die sich akademisch verbessern möchten, kann sie Bildungskosten abziehen, solange sie sich auf das aktuelle Geschäft, den Handel oder das Geschäft beziehen Besetzung. Sofern diese Schulung es ihr ermöglicht, ihre derzeitigen Fähigkeiten zu erhalten oder zu verbessern, können diese Kosten abgezogen werden.
Überlegungen
Der Nutzen, den ein Unternehmen aus dem Angebot von Bildungsunterstützung zieht, zeigt sich möglicherweise nicht direkt im Endergebnis. Die Erstattung von Studiengebühren kann jedoch dazu beitragen, bessere Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten, und gleichzeitig den Unternehmen ermöglichen, die mit hohen Umsätzen verbundenen Kosten zu senken. Umsatz ist eine Ausgabe, die Unternehmen Tausende von Dollar an Wiederbeschaffungskosten pro Mitarbeiter kosten kann, so das Zentrum für Gemeinde- und Wirtschaftsentwicklung der Universität von Wisconsin: