Das Leben eines Partyplaners kann hektisch und stressig sein. Auf der anderen Seite bringt es auch finanzielle Belohnungen, Aufregung und die Erfüllung sozialer Verbindungen. Eine organisierte Person mit einer echten Freude an Menschen kann in diesem Beruf einen hervorragenden Lebensunterhalt verdienen, vorausgesetzt, sie tritt mit der Erwartung langer Stunden und unvorhersehbarer Situationen in den Beruf ein. Rüsten Sie sich mit Wissen, einem soliden Marketingplan und starken beruflichen Beziehungen aus, um Ihr Unternehmen als eine Kraft zu etablieren, mit der Sie in der Partyplanungsbranche rechnen müssen.
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Fragen Sie sich, ob Sie die folgenden Eigenschaften besitzen, die für einen guten Partyplaner unerlässlich sind: Kreativität, Diplomatie, ein hohes Maß an Organisation, Geselligkeit, Anpassungsfähigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine energiegeladene Persönlichkeit. Überlegen Sie, ob Sie bereit und in der Lage sind, sich auf Arbeitsnächte und Wochenenden sowie lange Arbeitstage einzulassen. Sorgen Sie während dieser Stunden für eine langfristige Kinderbetreuung und Haustierbetreuung, bevor Sie Veranstaltungen arrangieren.
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Helfen Sie freiwillig bei der Planung einer bevorstehenden Veranstaltung für eine lokale Wohltätigkeitsorganisation. Bitten Sie darum, neben einer Schlüsselfigur in der Organisation in einer hochkarätigen Position zu arbeiten, um aufzufallen und Zugang zu allen Planungsebenen zu erhalten. Nehmen Sie an allen Besprechungen im Zusammenhang mit der Veranstaltung teil, damit Sie jeden Schritt des Partyplanungsprozesses kennenlernen können.
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Wenden Sie sich an Ihren örtlichen Wirtschaftsförderungsrat, um Informationen über die wirtschaftliche Stellung der Gemeinde zu erhalten. Wenden Sie sich an das US Census Bureau oder sehen Sie sich die Verbraucherausgabenstudie des Bureau of Labour Statistics an, um weitere Informationen zu den Ausgabegewohnheiten in Ihrer Region zu erhalten, um festzustellen, ob die Bevölkerung Ihr Unternehmen unterstützen kann.
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Treffen Sie sich mit lokalen Caterern, DJs und anderen Event-Profis, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Erhalten Sie neben Referenzen auch Empfehlungen von Freunden und Geschäftsinhabern. Bilden Sie Beziehungen zu einer Reihe zuverlässiger Personen, damit Sie nicht im Stich gelassen werden, wenn ein Last-Minute-Ereignis eintritt oder einer der Fachleute auf Ihrem Dienstplan beschäftigt ist, wenn Sie sie brauchen.
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Treten Sie Meeting Professionals International, der International Events Society oder einer anderen branchenbezogenen Gruppe bei. Nutzen Sie alle angebotenen Lehrmaterialien, einschließlich Informationen zur Preisgestaltung. Bestimmen Sie Ihre Raten und nehmen Sie Anpassungen für die lokalen Einkommen und Ausgabegewohnheiten vor. Werben Sie in den Gelben Seiten des von Ihnen gewählten Zielmarktes. Arbeiten Sie mit einem Marketingunternehmen zusammen, um Direktwerbung und E-Mail-Listen zu erstellen und eine gezielte Nachricht zu übermitteln.