Verwenden Sie die Kontrollkästchen von Word, um Daten von jemandem zu erfassen, der Ihr Dokument liest, oder von jemandem, der ein in das Dokument eingebettetes VBA-Programm verwendet (VBA steht für Visual Basic for Applications, eine von Microsoft entwickelte Programmiersprache). Die Daten sollten boolescher Natur sein, dh sie können nur einen von zwei Werten annehmen. Um Kontrollkästchen zu verwenden, schreiben Sie VBA-Makros für diese in einer Ereignisprozedur in der VBA-Entwicklungsumgebung. Ereignisprozeduren sind Funktionen, die ausgeführt werden, wenn bestimmte Ereignisse in einem Word-Dokument auftreten. Ein solches Ereignis ist ein Benutzer, der auf ein Kontrollkästchen klickt.
Verwenden Sie Kontrollkästchen auf einer Dokumentseite
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Erstellen Sie ein neues Word-Dokument und klicken Sie dann auf das Menü „Datei“. Klicken Sie auf „Optionen“, um das Dialogfeld „Optionen“ anzuzeigen. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds auf „Multifunktionsleiste anpassen“ und dann auf das Kontrollkästchen „Entwickler“. Dadurch wird Word mitgeteilt, dass Sie die normalerweise ausgeblendete Registerkarte „Entwickler“ anzeigen möchten. Diese Registerkarte verfügt über eine Schaltfläche, mit der Sie Kontrollkästchen in Word-Dokumente einfügen können.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Entwickler“ und dann in der Gruppe „Steuerelemente“ auf die Schaltfläche „Legacy-Tools“. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um ein Kontrollkästchen in das aktuelle Dokument einzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und klicken Sie auf „Eigenschaften“.
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Klicken Sie in das Textfeld rechts neben der Caption-Eigenschaft im Eigenschaftenbereich und geben Sie die Eingabeaufforderung ein, auf die der Benutzer antworten soll, indem Sie auf das Kontrollkästchen klicken. Sie können beispielsweise „Ja, bitte melden Sie mich für den Newsletter an“ eingeben.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und klicken Sie auf „Code anzeigen“, um die VBA-Entwicklungsumgebung zu öffnen. Geben Sie die folgenden VBA-Anweisungen über der End Sub-Anweisung ein. Diese Anweisungen zeigen eine Meldung an, wenn der Benutzer das Kontrollkästchen aktiviert.
If (Check box1.Value = True) Dann MsgBox („Sie haben abonniert“) End If
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Drücken Sie „Alt-F11“, um zum Word-Dokument zurückzukehren, und klicken Sie dann auf der Registerkarte „Entwickler“ in der Gruppe „Steuerelemente“ auf die Schaltfläche „Entwurf“. Diese Aktion aktiviert das Kontrollkästchen für die Dateneingabe.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Ihr Makro wird ausgeführt und zeigt die Meldung „Sie haben sich angemeldet“ an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen erneut, um das Häkchen zu entfernen. Diesmal wird keine Meldung angezeigt.
Verwenden Sie ein Kontrollkästchen in einem Benutzerformular
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Erstellen Sie ein neues Word-Dokument und drücken Sie „Alt-F11“, um die VBA-Entwicklungsumgebung aufzurufen. Klicken Sie auf das Menü „Einfügen“ und dann auf „Benutzerformular“, um ein neues Benutzerformular in das Dokument einzufügen.
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Ziehen Sie ein Kontrollkästchen-Steuerelement aus dem Toolbox-Bereich auf das Benutzerformular. Geben Sie eine Eingabeaufforderung in das Textfeld rechts neben der Caption-Eigenschaft im Eigenschaftenbereich ein, z. B. „Ja, ich möchte abonnieren“.
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Doppelklicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Ereignisprozedur anzuzeigen, die ausgeführt wird, wenn ein Benutzer während der Ausführung des Benutzerformulars auf das Kontrollkästchen klickt. Geben Sie den folgenden Programmcode über der End Sub-Anweisung ein oder fügen Sie ihn ein.
If (Check box1.Value = True) Then MsgBox („Sie haben gerade abonniert.“) End If
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Drücken Sie „F5“, um das Benutzerformular auszuführen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um ein Häkchen einzufügen. Ihr Programmcode wird ausgeführt und zeigt die Meldung „Sie haben sich gerade angemeldet“ an. Wenn Sie erneut auf das Kontrollkästchen klicken, wird keine Meldung angezeigt, da die If-Anweisung im Code nur dann nach der Bedingung sucht, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist.