Geschäftliche Probleme wie falsche Transaktionen, Dateneingabefehler, technische Störungen und schlechtes Systemdesign können zu doppelten Werten in Ihren Datensätzen führen. Abhängig von der Teilmenge der Daten, mit denen Sie arbeiten möchten, können doppelte Werte in Zeilen oder Spalten vorhanden sein. Sie können die doppelten Werte in einer Microsoft Excel-Tabelle mithilfe der Funktion zum Hervorheben doppelter Hervorhebungen bei bedingter Formatierung leicht erkennen. Sie können dann die eindeutigen Werte aus der Tabelle löschen oder die doppelten Werte einfach in eine neue Tabelle kopieren, um sie von den nicht doppelten Werten zu trennen.
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Starten Sie die Microsoft Office Excel-Anwendung und laden Sie die Tabelle mit den doppelten Werten oder geben Sie Daten mit doppelten Werten in die Tabelle ein, wenn Sie noch keine Daten vorbereitet haben.
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Wählen Sie die Zeilen und Spalten aus, nach denen Sie nach doppelten Werten suchen möchten. Sie können mehrere nicht zusammenhängende Werte in der gesamten Tabelle auswählen, indem Sie die Strg-Taste drücken, während Sie auf die Spalten oder Zeilen klicken.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“ und wählen Sie „Bedingte Formatierung“. Klicken Sie auf „Zellenregeln hervorheben“ und wählen Sie „Doppelte Werte“ aus der Liste der Optionen im angezeigten Menü.
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Wählen Sie eine Farbformatoption aus der Dropdown-Liste rechts oder wählen Sie „Benutzerdefiniertes Format“ aus der Liste und legen Sie Ihre eigenen Schrift- und Farboptionen fest. Stellen Sie sicher, dass in der Dropdown-Liste links „Duplizieren“ ausgewählt ist. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie Ihre Auswahl abgeschlossen haben. Alle doppelten Werte in den ausgewählten Bereichen werden im ausgewählten Farbschema hervorgehoben. Dies schließt Duplikate über Zeilen und innerhalb von Spalten ein. Wie Sie fortfahren, hängt davon ab, welche Duplikate Sie entfernen möchten, da die Bedeutung von „doppelten Werten“ kontextabhängig ist.
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Kopieren Sie die doppelten Werte, einschließlich Zeilen- und Spaltenüberschriften, in ein neues Arbeitsblatt, wenn Sie ein neues Arbeitsblatt erstellen und das ursprüngliche Arbeitsblatt beibehalten möchten. Löschen oder verbergen Sie die eindeutigen (dh nicht doppelten) Werte aus / im aktuellen Arbeitsblatt, wenn Sie am Originaldatensatz arbeiten möchten.