Mit Excel-Makros können Sie alle Arten von Aufgaben automatisieren, von der Eingabe häufig verwendeter Daten bis zum automatischen Drucken und Speichern von Dateien. Sobald Sie Excel verwenden, dauert es keine Zeit, eine große Sammlung von Makros für Aufgaben zu erstellen, die Sie häufig ausführen. Wenn Sie einen neuen Computer kaufen oder Excel nur auf einem anderen Laptop oder PC verwenden möchten, müssen Sie Ihre Makros in einem speziellen makrofähigen Format speichern. Sobald Sie die Makros auf diese Weise gespeichert haben, können Sie sie auf einen anderen Computer verschieben oder sogar per E-Mail an andere senden, damit sie sie auch in ihren Tabellenkalkulationen verwenden können.
Speichern und Übertragen von Makros in einer Arbeitsmappendatei
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Starten Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer. Erstellen Sie wie gewohnt eine neue Tabelle mit Makros.
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Klicken Sie in der Excel-Multifunktionsleiste auf „Datei“ und dann auf „Speichern unter“. Geben Sie im Feld „Dateiname“ einen Namen für die Arbeitsmappe ein und wählen Sie dann in der Dropdown-Liste „Dateityp“ die Option „Excel-Arbeitsmappe mit Makro“ aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Arbeitsmappe und die Makros zu speichern.
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Schließen Sie ein USB-Flash-Laufwerk oder eine Festplatte an einen leeren Anschluss Ihres Computers an. Warten Sie, bis Windows das Laufwerk erkannt und für die Verwendung konfiguriert hat.
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Klicken Sie auf „Start“ und dann auf „Computer“. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Excel-Arbeitsmappe mit den gespeicherten Makros gespeichert haben.
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Markieren Sie den Namen der Makro-fähigen Excel-Arbeitsmappe und drücken Sie die Strg-C-Taste, um sie in die Windows-Zwischenablage zu kopieren.
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Kehren Sie zum Windows Explorer-Hauptfenster zurück. Doppelklicken Sie auf den Laufwerksbuchstaben des USB-Laufwerks, um es zu öffnen und seinen Inhalt anzuzeigen. Drücken Sie „Strg-V“, um die Excel-Arbeitsmappendatei auf das USB-Laufwerk zu kopieren.
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Trennen Sie das USB-Laufwerk und schließen Sie es an den zweiten Computer an. Nachdem Windows das Laufwerk erkannt und konfiguriert hat, öffnen Sie den Windows Explorer und fügen Sie die Arbeitsmappendatei vom USB-Laufwerk in einen Ordner auf dem zweiten Computer ein. Starten Sie Microsoft Excel auf dem zweiten Computer und verwenden Sie die makrofähige Arbeitsmappe wie gewohnt.
Kopieren Sie Makros mit dem VBA-Editor
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Starten Sie Excel auf dem ersten Computer. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappendatei oder -vorlage mit Makros, die Sie auf einen anderen Computer exportieren möchten.
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Drücken Sie die Tasten „Alt-F11“, um den Visual Basic für Applikationen- oder VBA-Editor zu starten.
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Doppelklicken Sie im VBAProject-Bereich auf der linken Seite des VBA-Editorfensters auf den Ordner „Module“. Markieren Sie den Namen des ersten Moduls unter der Kopfzeile des Modulordners.
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Klicken Sie in der Symbolleiste des VBA-Editors auf „Datei“ und dann auf „Datei exportieren“. Geben Sie im Feld „Dateiname“ einen Namen für den Modulnamen ein oder belassen Sie den Standardnamen. Wählen Sie einen Ordner aus, in dem die Moduldatei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf „Speichern“.
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Exportieren Sie andere Makromodule, die unter der Kopfzeile des Modulordners aufgeführt sind, in den ausgewählten Ordner.
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Schließen Sie ein USB-Laufwerk an Ihren Computer an. Kopieren Sie die vom VBA-Editor erstellten .BAS-Moduldateien und fügen Sie sie auf dem USB-Laufwerk ein.
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Schließen Sie das USB-Laufwerk an den zweiten Computer an. Starten Sie Microsoft Excel und öffnen Sie die Arbeitsmappendatei oder -vorlage, in der Sie die Makromodule platzieren möchten.
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Drücken Sie „Alt-F11“, um den VBA-Editor zu öffnen. Klicken Sie in der Menüleiste auf „Datei“ und dann auf „Datei importieren“. Navigieren Sie zu dem Ordner auf dem USB-Laufwerk, in dem Sie die .BAS-Dateien vom ersten Computer gespeichert haben. Markieren Sie den ersten Moduldateinamen und klicken Sie auf „Öffnen“. Der VBA-Editor importiert den Modulcode und erstellt in der aktuellen Arbeitsmappe ein neues Makro mit dem auf dem ersten Computer verwendeten Makronamen.
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Importieren Sie die anderen Makromodule mit dem VBA-Editor vom USB-Laufwerk.
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Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Speichern unter“. Speichern Sie die aktuelle Arbeitsmappe als Excel Macro-Enabled Workbook. Verwenden Sie die Makros in der Arbeitsmappe wie gewohnt.