Wenn Ihr Unternehmen Microsoft Exchange verwendet, ist das Veröffentlichen Ihrer Kalender auf einer Webseite eine praktische Möglichkeit, potenzielle Kunden und Mitarbeiter über Ihre Verfügbarkeit zu informieren und zukünftige Besprechungen und andere Termine in einer kollaborativen Online-Umgebung zu planen. Mit der Outlook-Webanwendung in Exchange können Sie Kalender mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad und unterschiedlicher Zugänglichkeit veröffentlichen. Jedem Kalender wird eine eigene Webadresse zugewiesen, die Sie dann per E-Mail oder als Link auf Ihrer Unternehmenswebsite freigeben können.
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Starten Sie Ihren Webbrowser und melden Sie sich beim Exchange-Konto Ihres Unternehmens an.
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Klicken Sie auf der linken Seite Ihres Bildschirms auf „Kalender“.
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Klicken Sie auf „Teilen“ und dann im angezeigten Menü auf „Diesen Kalender im Internet veröffentlichen“. Exchange startet das Kalenderveröffentlichungsfenster.
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Wählen Sie über das Fenster „Veröffentlichungsdetails“ die gewünschte Veröffentlichungsdetailstufe aus. Es stehen drei Ebenen zur Verfügung: Nur Verfügbarkeit, Eingeschränkte Details und Vollständige Details.
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Klicken Sie auf die Pulldown-Felder „Kalender veröffentlichen“, um den Zeitraum vor und nach dem aktuellen Datum auszuwählen, das Sie online anzeigen möchten. Wählen Sie beispielsweise im oberen Pulldown-Feld „3 Monate“ aus, um relevante Exchange-Kalenderinformationen anzuzeigen, die sich über die drei Monate vor dem aktuellen Datum erstrecken.
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Klicken Sie auf das gewünschte Optionsfeld für die Zugriffsebene. Sie haben die Möglichkeit, entweder „Eingeschränkt“ oder „Öffentlich“ auszuwählen. Eingeschränkte Kalender sind so eingerichtet, dass sie von Suchmaschinen nicht indiziert werden können.
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Klicken Sie auf „Veröffentlichung starten“. Exchange veröffentlicht Ihren Kalender auf einer eigenen Webseite. Der Link zu Ihrem neu veröffentlichten Kalender wird im Feld „Link zum Anzeigen des Kalenders in einem Webbrowser“ angezeigt.