Microsoft Excel speichert nicht nur typisierte Daten in jeder Zelle einer Tabelle, sondern ermöglicht es Ihnen auch, Funktionen für eine Zelle auszuführen und das Ergebnis in einer anderen Zelle anzuzeigen. Die grundlegendste Funktion, eine Verknüpfung, kopiert die genauen Daten von einer Zelle in eine andere. Im Gegensatz zu einer normalen Kopie wird die verknüpfte Zelle jedoch automatisch aktualisiert, wenn sich der Inhalt der ursprünglichen Zelle ändert. Wenn Sie eine ganze Reihe von Zellen mit einer anderen verknüpfen müssen, können Sie dies über einen Prozess tun, anstatt jede Zelle einzeln zu verknüpfen.
Innerhalb einer Arbeitsmappe
1
Geben Sie Ihre erste Datenzeile in die Arbeitsmappe ein.
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Klicken Sie auf die Zeilennummer, um die gesamte Zeile hervorzuheben, und drücken Sie „Strg-C“, um sie zu kopieren.
3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nummer für die neue Zeile, die Sie verknüpfen möchten.
4
Drücken Sie „N“ oder klicken Sie auf das Symbol mit den verknüpften Ketten, um „Link einfügen“ auszuwählen. Die gesamte Zeile wird mit verknüpften Werten aus der ersten Zeile gefüllt.
Zwischen Arbeitsmappen
1
Geben Sie Ihre Originaldaten in einer Arbeitsmappe hintereinander ein.
2
Öffnen Sie Ihre zweite Arbeitsmappe, ohne die erste zu schließen.
3
Klicken Sie auf die erste Zelle in der Zielzeile in Ihrer zweiten Arbeitsmappe und geben Sie ein „=“ – Zeichen ein. Drücken Sie noch nicht die Eingabetaste.
4
Öffnen Sie die erste Arbeitsmappe erneut, indem Sie in der Windows-Taskleiste darauf klicken oder auf „Alt-Tab“ klicken.
5
Klicken Sie auf die Nummer der Zeile, die Sie kopieren möchten, und drücken Sie die Eingabetaste. Excel zeigt wieder Ihre zweite Arbeitsmappe an. Die erste Zelle in der Zeile Ihrer ersten Arbeitsmappe wird in der ersten Zelle der Zielzeile angezeigt.
6
Wählen Sie die neu verknüpfte Zelle aus und ziehen Sie den Füllpunkt in der unteren rechten Ecke der Zelle über die Zeile, um so viele Zellen zu füllen, wie Sie verknüpfen möchten. Obwohl die Formel in jeder Zelle dieselbe lautet, wird jede Zelle mit der entsprechenden Zelle in Ihrer ursprünglichen Zeile verknüpft.