Das Verknüpfen Ihres geschäftlichen E-Mail-Kontos mit Ihrem Google Mail-Konto ist dank des Abschnitts mit den benutzerfreundlichen Einstellungen in Google Mail eine unkomplizierte Aufgabe. Google Mail bietet auch Filterfunktionen und ist auf Smartphones häufig einfacher einzurichten als Konten mit MS Exchange oder anderen Standard-POPs und IMAPs. Nachdem Sie Ihre Arbeits-E-Mail mit Ihrem Google Mail-Konto verknüpft haben, werden alle diese E-Mails über Ihr Google Mail-Konto weitergeleitet und als von Ihrem Arbeitskonto stammend gekennzeichnet. Sie können auch mit derselben E-Mail antworten, sodass Ihre Empfänger nicht wissen, dass die E-Mail über Google Mail gesendet wurde.
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Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto an. Gehen Sie zu „Kontoeinstellungen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
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Gehen Sie zu „Konten und Importieren“ und klicken Sie auf „POP3-Konto hinzufügen“. Dies ist in der Mitte der Seite. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie über Google Mail abrufen möchten. Nach dem Klicken auf „Weiter“ wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie nach dem Benutzernamen, dem Kennwort und dem POP3-Server gefragt werden.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kopie der abgerufenen Nachricht auf dem Server hinterlassen“, wenn Sie immer eine Kopie Ihrer E-Mails auf Ihrem Arbeitsserver aufbewahren möchten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Eingehende Nachrichten kennzeichnen“, wenn alle Ihre Arbeits-E-Mails eine eindeutige Bezeichnung haben sollen, die sie schnell als aus Ihrer Arbeits-E-Mail stammend identifiziert.
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Klicken Sie auf „Weiter“ und ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie Nachrichten mit Ihrer geschäftlichen E-Mail senden möchten.
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Klicken Sie auf das Feld „Ja, von dem ich E-Mails senden möchte“. Bei der nächsten Eingabeaufforderung werden Sie nach dem Namen gefragt, der beim Senden einer E-Mail angezeigt werden soll. Weiter klicken.“
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Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten. Zunächst können Sie über Google Mail-Server routen. Wenn Sie dies auswählen, müssen Sie eine Bestätigung senden und den Code eingeben. Die Einrichtung ist abgeschlossen. Da es sich jedoch um eine Arbeits-E-Mail handelt, ist es ratsam, diese über Ihre Arbeitsdomänenserver zu senden.
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Wenn Sie sich für das Senden über Ihren Arbeitsdomänenserver entschieden haben, geben Sie den SMTP-Server und die Portnummer für die Arbeits-E-Mail ein.
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Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort für die geschäftliche E-Mail ein und wählen Sie entweder TSL oder SSL für die gesicherte Verbindung. Wenn TSL nicht funktioniert, versuchen Sie es mit SSL. Einige Serververbindungen unterstützen TSL nicht. Wählen Sie „Konto hinzufügen“.
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Nachdem die Authentifizierung überprüft wurde, wird ein Code an Ihre Arbeits-E-Mail gesendet. Melden Sie sich bei Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse an, rufen Sie den Code ab und geben Sie ihn in die Google Mail-Einstellungen ein. Stellen Sie sicher, dass Sie auf der Registerkarte „Konten und Import“ der Google Mail-Einstellungen die Option „Von derselben Adresse aus antworten, an die die Nachricht gesendet wurde“ auswählen.