Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist eine ordnungsgemäße Kommunikation entscheidend für Ihren Erfolg. Wenn Ihre Mitarbeiter nicht effektiv mit Kunden, Kunden und untereinander interagieren, leidet Ihr Unternehmen. Die Förderung einer effektiven Kommunikation zwischen den Mitarbeitern ist eine wichtige Fähigkeit, die alle Manager beherrschen müssen. Glücklicherweise stehen Geschäftsinhabern Tools zur Verfügung, mit denen sie die Kommunikationswege öffnen und sicherstellen können, dass alle Ihre Mitarbeiter effektiv kommunizieren.
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Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter in Ihrer Organisation Zugriff auf ein qualitativ hochwertiges E-Mail-Programm haben. Installieren Sie einen Spamfilter, um Junk-Mails zu sortieren, damit Ihre Mitarbeiter nicht mit Junk-Mails überschwemmt werden. Wenn die E-Mail-Postfächer der Mitarbeiter mit Spam gefüllt sind, können sie beim Durchsuchen dieser unerwünschten Nachrichten leicht wichtige Geschäftskommunikationen übersehen.
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Ermöglichen Sie wichtigen Mitarbeitern den Zugriff auf ein Instant Messenger-Programm für den geschäftlichen Gebrauch. Investieren Sie in ein qualitativ hochwertiges, geschäftsorientiertes Instant Messenger-Programm, um die Kommunikation innerhalb und außerhalb des Büros aufrechtzuerhalten.
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Ermutigen Sie die Mitarbeiter, die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht zu nutzen, wann immer dies möglich ist. Durch die persönliche Kommunikation können Mitarbeiter effektiver interagieren, da es schwierig sein kann, Ton und Bedeutungsschattierungen per E-Mail zu kommunizieren.
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Planen Sie regelmäßige Treffen mit jeder Abteilung in der Organisation, um aktuelle Projekte zu besprechen, Bedenken auszudrücken und die Zusammenarbeit aufzubauen. Seien Sie während dieser Meetings ein aktiver Zuhörer und fördern Sie eine Aura offener Kommunikation.
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Behalten Sie eine Politik der offenen Tür bei, angefangen bei den höheren Ebenen des Unternehmens bis hin zu den Arbeitern auf dem Boden. Lassen Sie alle Ihre Mitarbeiter wissen, dass Ihre Bürotür immer offen ist und dass Sie bereit und gewillt sind, auf Bedenken einzugehen.
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Gehen Sie regelmäßig im Büro herum und stellen Sie Ihren Mitarbeitern Fragen. Machen Sie Schreibtischbesuche zu einem regelmäßigen Bestandteil Ihres Führungsstils.