Durch das Übertragen von Ereignissen und anderen Daten von einem Kalender in einen anderen können Sie sicherstellen, dass Sie immer Zugriff auf die aktuellen Termine, Feiertage und andere wichtige kalenderspezifische Informationen Ihres Unternehmens haben. Microsoft Outlook verfügt über einen speziellen Import- und Export-Assistenten, der speziell für diese Aufgabe entwickelt wurde. Das Übertragen von Daten über den Import- und Export-Assistenten ist ein zweistufiger Vorgang, bei dem zuerst Daten aus einem Kalender exportiert und dann in einen anderen importiert werden.
Kalender exportieren
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Klicken Sie auf „Datei“, wählen Sie „Öffnen & Exportieren“ und dann „Importieren / Exportieren“, um den Import- und Export-Assistenten von Outlook zu laden.
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Klicken Sie auf „In eine Datei exportieren“ und dann auf „Weiter“.
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Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ in der Liste der verfügbaren Exportformate aus und klicken Sie dann auf „Weiter“.
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Wählen Sie das Konto mit dem Kalender aus, den Sie übertragen möchten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Unterordner einschließen“.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und wählen Sie aus, wo Sie die exportierten Kalenderdaten speichern möchten.
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Wählen Sie aus, wie Outlook doppelte Exportdaten verarbeiten soll. Sie können Duplikate ersetzen, Duplikate zulassen oder den Export doppelter Dateien überspringen.
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Klicken Sie auf „Fertig stellen“, um Ihren Kalender zu exportieren. Wenn Sie ein Passwort auf Ihre exportierten Daten anwenden möchten, geben Sie ein Passwort in das dafür vorgesehene Feld ein, geben Sie es erneut ein, um es zu bestätigen, und klicken Sie dann auf „OK“.
Kalender importieren
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Verschieben Sie die exportierte PST-Datei auf den Computer, auf den Sie Ihren Outlook-Kalender übertragen möchten. Sie können die PST-Datei auf einen USB-Stick oder eine externe Festplatte kopieren, auf einen Cloud-Speicherdienst wie Dropbox hochladen oder als Anhang per E-Mail an den anderen Computer senden.
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Starten Sie Outlook auf dem Computer, auf den Sie Ihre Kalenderdaten übertragen möchten.
3
Klicken Sie auf „Datei“, klicken Sie auf „Öffnen & Exportieren“ und dann auf „Importieren / Exportieren“, um den Assistenten zu starten.
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Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
5
Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ in der Liste der verfügbaren Dateiformate aus und klicken Sie dann auf „Weiter“.
6
Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie die PST-Datei aus, die Sie von Ihrem anderen Computer exportiert haben.
7
Wählen Sie aus, wie Ihr neuer Outlook-Kalender doppelte Dateien verarbeiten soll, auf die er beim Importieren von Daten aus Ihrem alten Kalender stößt. Sie können Duplikate ersetzen, Duplikate zulassen oder den Export doppelter Dateien überspringen. Klicken Sie auf „Weiter“, wenn Sie fertig sind.
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Geben Sie Ihr Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
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Klicken Sie im Fenster „Zu importierenden Ordner auswählen“ auf „Kalender“ und dann auf „Fertig stellen“, um Ihre Kalenderdaten zu importieren.