Banken machen es Ihnen leicht, Rechnungen mit direkter Einzahlung zu bezahlen, unabhängig davon, ob Sie als Einzelperson oder als Unternehmer tätig sind. Die direkte Einzahlung ist hilfreich, da sie sicher ist, Zeit spart und in der Regel Geld bei Scheckgebühren spart. Es ist gut für die Leute, die Sie auch bezahlen. Gläubiger und Angestellte lassen ihr Geld direkt auf ihre Bankkonten einzahlen, ohne mühsam zur Bank zu gehen, um Schecks einzulösen.
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Sprechen Sie mit Ihrem Bankier, um Ihre Bedürfnisse zu ermitteln. Wenn Sie beispielsweise die direkte Einzahlung zur Bezahlung von Mitarbeitern planen, benötigen Sie wahrscheinlich ein dediziertes Lohnkonto mit Online-Ressourcen, mit denen viele Personen regelmäßig bezahlt werden können. Wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und andere Buchhaltungsfunktionen selbst ausführen, anstatt sie an einen Datenverarbeitungsdienst auszulagern, bietet Ihre Bank möglicherweise auch spezielle Berichte und Kontoauszüge für kleine Unternehmen an.
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Fragen Sie die Person oder das Unternehmen, die Sie per Direkteinzahlung bezahlen möchten, nach den erforderlichen Informationen. Sie benötigen den Namen und die Adresse des Empfängers, wie sie auf dem Konto angezeigt werden, an das Sie Geld senden. Sie benötigen außerdem den Namen der Bank, die Bankleitzahl und die Bankkontonummer. Die Bankleitzahl identifiziert die Bank, während die Kontonummer eine eindeutige Kennung des Kontos Ihres Empfängers ist.
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Melden Sie sich bei Ihrem Online-Bankkonto an und vergewissern Sie sich, dass auf dem Konto genügend Guthaben vorhanden ist, um die von Ihnen gewünschte direkte Einzahlung abzudecken. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Informationen aus Schritt 2 einzugeben. Geben Sie den Betrag ein, den Sie bezahlen möchten. Befolgen Sie erneut die Anweisungen, um die Zahlung zu autorisieren und zu senden.
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Speichern Sie die Informationen, die Sie in Ihrem Online-Konto eingegeben haben. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, dieselben Informationen erneut einzugeben, wenn Sie den Empfänger das nächste Mal per Direkteinzahlung bezahlen. Bei wiederkehrenden Rechnungen, bei denen sich die Beträge nicht ändern, wie z. B. Mietzahlungen, können Sie bei den meisten Banken jeden Monat automatische Zahlungen an einem bestimmten Datum planen.