Die meisten Buchhaltungsaufgaben erfordern Kandidaten, die Liebe zum Detail und Kenntnisse der routinemäßigen Buchhaltungsverfahren nachweisen. Daher wird Ihr vorläufiges Screening diese Bereiche des Jobs ansprechen, um festzustellen, ob der Bewerber die grundlegenden Kriterien erfüllt, die erforderlich sind, um in der Rekrutierungs- und Auswahlphase voranzukommen. Wichtig ist jedoch Ihre eigene Liebe zum Detail bei der Vorbereitung eines Telefoninterview-Screenings. Es ist wichtig, dass Sie sich mit den verschiedenen Buchhaltungsjobs vertraut machen, für die Sie einstellen, und wie Sie Kandidaten nach ihren Fähigkeiten und Kenntnissen der Rechnungslegungsgrundsätze und -verfahren prüfen.
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Erhalten Sie eine Kopie der Stellenbeschreibung für die freie Stelle. Wenden Sie sich an den Personalchef, um Informationen zu kritischen Fähigkeiten zu erhalten. Bewerber müssen als Top-Kandidaten für den verfügbaren Buchhaltungsjob gelten. Besprechen Sie alle Aufgaben, Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die nicht in den Stellenbeschreibungen aufgeführt sind, und nehmen Sie gegebenenfalls Aktualisierungen und Überarbeitungen vor, um sicherzustellen, dass Ihr vorläufiges Screening effektiv ist.
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Überprüfen Sie die Lebensläufe und Bewerbungen der Bewerber und sortieren Sie sie von den am besten qualifizierten bis zu den am wenigsten qualifizierten. Verwenden Sie die Stellenbeschreibungen, um eine Liste der erforderlichen Qualifikationen – Fähigkeiten, Ausbildung und Qualifikationen – zu erstellen, die Bewerber für den ersten Schnitt benötigen – und der bevorzugten Qualifikationen. Bevorzugte Qualifikationen sind Fähigkeiten, über die Kandidaten verfügen sollen, die jedoch für die Position nicht unbedingt erforderlich sind. Angenommen, Ihre erforderlichen Qualifikationen für einen Finanzvorstand sind 10 Jahre Erfahrung als Wirtschaftsprüfer und fünf Jahre in leitender Funktion. Bevorzugte Qualifikationen sind 15 Jahre Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen. Ein Bewerber, der in den letzten 18 Jahren für ein globales Unternehmen in einer hochrangigen Position gearbeitet hat, würde wahrscheinlich ganz oben auf Ihrer Liste hochqualifizierter Bewerber stehen.
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Planen Sie Ihre Interviews mit genügend Zeit zwischen den Vorführungen, um Ihre Gedanken zu sammeln und Notizen zu machen. Idealerweise sollte ein Telefoninterview nicht länger als 30 Minuten dauern. Mit einem Telefoninterview oder einem vorläufigen Screening soll festgestellt werden, ob der Bewerber tatsächlich über die erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen verfügt und ob der Bewerber an der Stelle interessiert ist.
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Beginnen Sie das Telefoninterview, indem Sie sich vorstellen und eine kurze Zusammenfassung über das Unternehmen, seine Standorte und den Grund geben, warum Sie Bewerber für Stellen im Bereich Rechnungswesen suchen. Fragen Sie den Bewerber, ob er immer noch daran interessiert ist, berücksichtigt zu werden, nachdem er mehr über das Unternehmen und die verfügbare Stelle erfahren hat.
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Bitten Sie die Bewerberin, Ihnen ihre Arbeitserfahrung im Bereich Rechnungswesen mitzuteilen. Sie können den Prozess rationalisieren, indem Sie sie bitten, Ihnen die Beschäftigungsdaten, den Firmennamen, die Aufgaben und den Grund für ihre Abreise mitzuteilen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Job und folgen Sie Ihrer Kopie des Lebenslaufs der Bewerberin. Achten Sie dabei auf Unterschiede zwischen ihrer Chronologie und dem, was Sie auf Papier haben. Anstatt die Bewerberin während ihres Berichts über Arbeitserfahrungen zu unterbrechen, notieren Sie sich Notizen und kehren Sie zu ihnen zurück, nachdem sie ihre Chronologie beendet hat.
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Informieren Sie sich über die Computerkenntnisse der Bewerberin, einschließlich der Frage, ob sie routinemäßig Buchhaltungssoftwareanwendungen verwendet, die mit den von Ihrem Unternehmen verwendeten kompatibel sind. Stellen Sie Fragen zu bestimmten Aufgaben, wie z. B. Schritten zur Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung, oder zum Wissen eines Buchhalters über allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze.
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Überprüfen Sie die Qualifikationen des Bewerbers, um sicherzustellen, dass sie den erforderlichen und gegebenenfalls den bevorzugten Qualifikationen entsprechen. Überprüfen Sie die Anzahl der Jahre Berufserfahrung, Ausbildung, Zeugnisse und andere Qualifikationen, die Bewerber für die Stelle benötigen. Bitten Sie insbesondere Wirtschaftsprüfer, die Staaten aufzulisten, in denen sie zugelassen sind, und fragen Sie die Bewerber nach ihren akademischen Abschlüssen. Wenn Ihr Unternehmen offizielle Transkripte benötigt, ist dies der Zeitpunkt, um zu verlangen, dass Transkripte von der Schule an Ihr Büro gesendet werden.
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Informieren Sie sich über die Karrierepläne des Bewerbers. Fragen Sie: „Basierend auf dem, was Sie bereits über unser Unternehmen und den Buchhaltungsjob wissen, welche Fähigkeiten und Qualifikationen haben Sie, um Sie als Anwärter auf diese Rolle zu positionieren?“ und „Was möchten Sie in den nächsten fünf Jahren in Ihrer Karriere als Buchhalter erreichen?“ um eine Vorstellung davon zu bekommen, welche Rolle der Antragsteller übernehmen könnte. Dies sind vorläufige Fragen, die Ihnen helfen, das Kandidatenfeld einzugrenzen.
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Schließen Sie Ihr Telefoninterview mit einer Erläuterung des Auswahlprozesses und des Zeitrahmens ab, in dem das Unternehmen eine Einstellungsentscheidung treffen möchte. Informieren Sie den Bewerber darüber, wie viel Zeit Sie für andere Telefoninterviews benötigen und wann Sie einen Anruf von Ihnen oder eine E-Mail erwarten können. Vielen Dank an die Bewerberin für ihre Zeit während des Interviews.