Das Bezahlen von Stromrechnungen ist heutzutage für Verbraucher zu einer Liste von Optionen geworden. Einige haben trotz der Beliebtheit der Online-Rechnungszahlung immer noch einen Scheck in die Post gesteckt. Die Anzahl der autorisierten Zahlungsagenturen, die von Strom-, Wasser- und Telefongesellschaften sanktioniert werden, erinnert daran, dass viele Menschen immer noch gerne persönlich bezahlen. Wenn Sie eine eigene autorisierte Zahlungsagentur gründen, müssen Sie bereits Einzelhandelsflächen in einem Bereich belegen, der dem Fußgängerverkehr förderlich ist, bevor Sie Verträge mit Versorgungsunternehmen abschließen, um deren Zahlungen abzuwickeln.
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Treffen Sie sich mit Vertretern Ihrer örtlichen Versorgungsunternehmen. Möglicherweise gibt es bereits einen autorisierten Wettbewerber in der Region, der Sie daran hindern kann, einen anderen zu gründen. Daher ist es wichtig, diese Angelegenheit von Anfang an aus dem Weg zu räumen. Schließen Sie das von jedem Versorgungsunternehmen vorgeschriebene Schulungsprogramm ab, sobald Sie die Freigabe erhalten haben. Möglicherweise werden Sie gebeten, jedem von ihnen Kreditinformationen, Statuten, eine Kopie Ihres Mietvertrags, Ihren Geschäftsplan und andere Arten von Unterlagen zur Verfügung zu stellen, die die Rentabilität Ihres Geschäfts bestätigen.
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Lesen Sie den elektronischen Code of Federal Regulations für autorisierte Zahlungsagenturen, damit Sie wissen, worauf Sie sich einlassen. Der Kodex definiert und erläutert rechtliche Parameter im Zusammenhang mit der Entgegennahme von Zahlungen von Versorgungsunternehmen, Behörden und Unternehmen. Als registrierter Vertreter stellt die Zahlung an Ihrem Geschäftssitz beispielsweise die gleiche Datierungszusicherung dar, die ein Verbraucher erhält, wenn er seine Zahlung direkt an das Versorgungsunternehmen sendet. Denken Sie daran: Sie sind der Mittelsmann, nicht der Transaktionsurheber.
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Legen Sie eine Gebührenskala gemäß den Richtlinien fest, die die Dienstprogramme in Ihrem Netzwerk regeln. Als autorisierte Zahlungsagentur mit mehreren Partnern erfahren Sie, sobald Sie mit jedem Partner eine Vereinbarung getroffen haben, ob die staatlichen, kommunalen oder städtischen Gesetze die Erhebung von Gebühren bei jeder Zahlung vorsehen. Es lohnt sich, die nächstgelegenen Wettbewerber zu befragen, um mehr über deren Gebührenrichtlinien zu erfahren. Einige autorisierte Zahlungsagenturen bieten ermäßigte Gebühren an, wenn ein Verbraucher mehrere Rechnungen gleichzeitig bezahlt.
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Veröffentlichen Sie Richtlinien an einer auffälligen Stelle, damit jeder, der Ihre autorisierte Zahlungsagentur betritt, genau weiß, welche Regeln und Vorschriften zu erwarten sind. Listen Sie die Namen aller von Ihnen vertretenen Unternehmen auf, geben Sie Ihre Zahlungsgebührenskala an und skizzieren Sie die Arten von Zahlungsoptionen, die den Rechnungszahlern zur Verfügung stehen – Abbuchungskarten, Bargeld, beglaubigter Scheck, Pay Pal, Debitkarte. Eine große Anzahl autorisierter Zahlungsagenturen akzeptiert nur Bargeld, Reiseschecks, Zahlungsanweisungen und beglaubigte Schecks. Wenn das auch Ihre Politik ist, geben Sie es an. Veröffentlichen Sie auch Ihre Geschäftszeiten und Betriebstage.
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Verwenden Sie die autorisierten Lieferantennummern, die Sie von jedem Dienstprogramm erhalten haben, um Zahlungen am Ende des Tages mithilfe des vereinbarten Bankensystems zu bündeln und zu übermitteln. Dies kann eine Kombination aus Überweisungen, Überweisungen mit Abbuchungskarten und per Post oder Kurier versandten Schecks sein. Je mehr Dienstprogramme Ihre autorisierte Zahlungsagentur repräsentiert, desto effizienter muss Ihr Tracking- und Buchhaltungssystem sein, damit Sie die Aufzeichnungen jedes Kontos korrekt halten.
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Überwachen Sie das Geschäftsende Ihrer autorisierten Zahlungsagentur. Möglicherweise hat Ihr Einzelhandelsgeschäft bereits die Geschäftslizenzen und -genehmigungen erhalten, die für die Geschäftstätigkeit in Ihrer Region erforderlich sind, als Sie Ihre Türen geöffnet haben. Es ist jedoch ratsam, sich bei Ihrer Gemeindeverwaltung zu erkundigen, ob diese Anmeldeinformationen nach Ihrer Erweiterung ersetzt oder aktualisiert werden müssen Ihre Dienste.