Die Gründung eines Unternehmens zur Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen für Regierungsbehörden erfordert routinemäßige und dennoch präzise Einreichungen, die Beachtung von Bundes- und Landesvorschriften sowie entsprechende Finanzdaten. Sie müssen sehr genaue Schritte befolgen, um ein Auftragnehmer der Regierung zu werden.
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Wenden Sie sich an Ihre staatliche Regierungsbehörde, die für die Einreichung von Unternehmensdokumenten zuständig ist. Dies ist normalerweise die Geschäftsabteilung oder das Büro des Staatssekretärs. Nutzen Sie die Dienste eines vertrauenswürdigen Unternehmens- oder Rechtsberaters. Möglicherweise möchten Sie eine professionelle Meinung zu verschiedenen Arten von Organisationsstrukturen – Einzelunternehmen, Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Unternehmen oder andere für Ihr Unternehmen geeignete Strukturen. Reichen Sie je nach Art des Geschäftsprodukts oder der Dienstleistung die entsprechenden Dokumente ein, um eine lokale Berufslizenz zu erhalten. Wenden Sie sich an Ihren Versicherungsvertreter, um Informationen zu Haftpflicht- und persönlichen oder beruflichen Haftpflichtversicherungen zu erhalten.
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Führen Sie Forschungen zur Entwicklung eines Geschäftsplans durch. Die US Small Business Administration und SCORE verfügen über erfahrene Mitarbeiter, Freiwillige und andere Ressourcen, um neue Geschäftsinhaber bei der Erstellung effektiver Geschäftspläne zu unterstützen. Universitäten mit anerkannten Business Schools unterstützen Gründerzentren, die ausschließlich für Unternehmer gegründet wurden, die Waren und Dienstleistungen an Regierungsbehörden von Bund und Ländern vermarkten möchten.
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Erstellen Sie bei Bedarf Ihren Geschäftsplan anhand einer Vorlage. Stellen Sie Dokumentationen zusammen, z. B. Eigentümerqualifikationen, Finanzunterlagen und Ergebnisse von Marketing- und Machbarkeitsstudien. Ihr Geschäftsplan ist der wichtigste Schritt beim Start Ihres staatlichen Vertragsgeschäfts, wenn Sie eine Finanzierung suchen – sei es von einem Kreditinstitut, einem privaten Investor oder einem Risikokapitalgeber. Es muss überzeugend genug sein, um Ihr Unternehmen von anderen Unternehmen abzuheben, die eine Finanzierung suchen.
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Wenden Sie sich an Dun & Bradstreet oder rufen Sie die Dun & Bradstreet-Website unter dnb.com auf, um das Data Universal Numbering System aufzurufen. Dies wird als DUNS-Nummer bezeichnet. Wählen Sie die Option für potenzielle staatliche Auftragnehmer. Gegen eine Gebühr können Sie Ihre Anfrage nach Ihrer DUNS-Nummer beschleunigen. Andernfalls dauert es ungefähr 30 Tage, bis Sie Ihre Nummer erhalten. Ab Oktober 2010 beträgt die Gebühr für beschleunigte Anträge und die Erstellung einer D & B-Datei 229 USD. Wenden Sie sich an den Internal Revenue Service, um Ihre Arbeitgeberidentifikationsnummer zu erhalten. Dies entspricht der Erlangung einer Steueridentifikationsnummer. Sie können diesen Vorgang online unter IRS.gov abschließen und Ihre Nummer sofort nach Übermittlung Ihrer Informationen erhalten.
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Greifen Sie auf die Website zur Registrierung zentraler Auftragnehmer unter bpn.gov/ccr zu, um ein Unternehmen zu registrieren, das nach Regierungsaufträgen sucht. Halten Sie Ihre DUNS- und EIN- oder TIN-Nummern bereit, wenn Sie sich für die CCR-Datenbank registrieren. Sobald Sie Ihre CCR-Registrierung abgeschlossen haben, stehen Ihre Geschäftsinformationen den Beamten der Agentur und den Vertragsbediensteten zur Verfügung. Für potenzielle staatliche Auftragnehmer sind zusätzliche Angaben wie Branchencodes und Kontaktinformationen der Eigentümer erforderlich. Federal Contracting Opportunities werden täglich auf der Federal Business Opportunities-Website Fedbizopps.gov oder FBO.gov veröffentlicht.
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Stellen Sie Beziehungen zu anderen staatlichen Auftragnehmern her, insbesondere zu Hauptauftragnehmern, die häufig kleine Unternehmen oder neu gegründete staatliche Vertragsunternehmen für potenzielle Joint Ventures bei umfangreichen Projekten suchen. Kontaktinformationen für Auftragnehmer finden Sie auf der FBO-Website oder in der CCR-Datenbank. Nehmen Sie an von Regierungsbehörden geplanten Outreach-Veranstaltungen teil. Jede Bundesbehörde verfügt über ein Kontaktbüro, das sich den Bedürfnissen von Unternehmen widmet, die Waren und Dienstleistungen an den öffentlichen Sektor vermarkten möchten. Outreach-Büros führen Seminare, Meet & Greet-Aktivitäten und andere Funktionen durch, um die Vernetzung zwischen staatlichen Auftragnehmern zu erleichtern.