Die Office-Programme von Microsoft bieten leistungsstarke Optionen zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten sowie zum Schutz dieser Dokumente. Sie können Kennwörter hinzufügen, AutoRecovery-Optionen konfigurieren und Signaturzeilen hinzufügen. Wenn einem Excel-Dokument eine Signatur hinzugefügt wurde, sind keine Änderungen am Dokument zulässig, ohne dass diese Signatur ungültig wird. Auf diese Weise können Sie und andere wissen, dass ein Dokument so angezeigt und genehmigt wurde, wie es dem Unterzeichner zur Verfügung steht.
Hinzufügen der Signaturzeile
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Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Signatur einfügen möchten.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“.
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Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unter der Option „Signaturzeile“ in der Gruppe „Text“. Klicken Sie im angezeigten Menü auf „Microsoft Office-Signaturzeile“.
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Geben Sie die erforderlichen Informationen in das angezeigte Feld Signatur-Setup ein. Sie können dem Unterzeichner den Namen des vorgeschlagenen Unterzeichners, den Titel des vorgeschlagenen Unterzeichners, die E-Mail-Adresse des vorgeschlagenen Unterzeichners und alle Anweisungen hinzufügen. Sie können einige oder alle dieser Felder leer lassen, aber Informationen über das Dokument und die erforderliche Signatur sind für andere, die das Dokument anzeigen, möglicherweise unklar.
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Wählen Sie die endgültigen Optionen für die Signatur aus. Sie haben zwei Optionen mit Kontrollkästchen neben sich, die lauten: „Dem Unterzeichner erlauben, Kommentare im Dialogfeld“ Unterzeichnen „hinzuzufügen“ und „Anmeldedatum in Unterschriftenzeile anzeigen“. Ersteres ermöglicht es dem Unterzeichner, beim Hinzufügen einer Signatur Informationen einzugeben, z. B. einen Zweck zum Signieren. Letzterer fügt einfach das Datum der Unterschrift in das Unterschriftenfeld ein. Beachten Sie, dass dies das Datum ist, an dem das Dokument signiert wird, nicht das Datum, an dem Sie das Signaturfeld erstellen.
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Klicken Sie auf „OK“, um das Signaturfeld hinzuzufügen.
Signatur hinzufügen
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Öffnen Sie das Excel-Dokument, für das eine Signatur erforderlich ist, falls es noch nicht geöffnet ist. Öffnen Sie dann das Dialogfeld „Signieren“, indem Sie entweder auf die Signaturzeile doppelklicken oder mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Signieren“ auswählen.
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Fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu. Geben Sie dazu Ihren Namen neben das „X“ ein, um eine Textsignatur hinzuzufügen. Alternativ können Sie auf „Bild auswählen“ klicken, um zu einer Bildversion Ihrer gedruckten Signatur zu navigieren. Wenn Sie ein Tablet oder ein anderes Gerät mit Touchscreen verwenden, können Sie neben dem „X“ physisch unterschreiben.
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Klicken Sie auf „Signieren“, um die Signatur hinzuzufügen.