Der Geschäftsplan ist nicht nur für Unternehmensgründungen gedacht. Unternehmensakquisitionen, Franchise-Käufe und neu entwickelte Produkte sind nur einige der Ereignisse, die ein bestehendes Unternehmen dazu veranlassen könnten, einen Geschäftsplan zu erstellen. Bestehende Unternehmen verwenden den Geschäftsplan, um ihre Ausgaben zu überwachen, ihre Strategien zu definieren und ihre Fortschritte zu bewerten. Im Gegensatz zu Neugründungen ist die Erstellung von Geschäftsplänen für das etablierte Unternehmen häufig einfacher, da die Betriebsinformationen des Unternehmens leichter verfügbar sind.
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Erstellen Sie ein Deckblatt für Ihren Geschäftsplan. Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens, die vollständige Adresse und alle Kontaktinformationen an, einschließlich Faxnummer und E-Mail-Adresse.
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Vervollständigen Sie eine allgemeine Geschäftsbeschreibung für Ihr Unternehmen. Geben Sie die Mission des Unternehmens in maximal 30 Worten an. Geben Sie hier auch die Ziele, Zielsetzungen und Philosophien Ihres Unternehmens an. Geben Sie eine kurze Beschreibung der Branche Ihres Unternehmens an und geben Sie Informationen zu den Wachstumstrends und -prognosen der Branche an.
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Befolgen Sie diese Informationen mit der rechtlichen Geschäftsbeschreibung Ihres Unternehmens – Einzelunternehmen, Unternehmen – und erläutern Sie die Unternehmensgeschichte, einschließlich der Anzahl der Jahre in der Geschäfts-, Umsatz- und Gewinnhistorie sowie bedeutender Erfolge und Misserfolge. Fügen Sie Lösungen hinzu, die Ihr Unternehmen implementiert hat, um Probleme oder Fehler zu beheben.
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Definieren Sie die Produkte und Dienstleistungen Ihres Unternehmens. Erläutern Sie die Produkte ausführlich und zeigen Sie die Wettbewerbsvorteile und -nachteile Ihrer Produkte auf. Identifizieren Sie alle Strategien oder Schritte, die Ihr Unternehmen unternommen hat, um die Nachteile Ihrer Produkte zu überwinden.
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Führen Sie eine primäre und sekundäre Analyse Ihrer Branche, Branchentrends, Zielmarkt, Zielmarktanforderungen und Wettbewerb durch. Verwenden Sie Ressourcen wie demografische Profile und Volkszählungsdaten, um Ihre Sekundäranalyse abzuschließen. Beziehen Sie sich auf Ihre eigenen Geschäftsdaten und Analysen, um Ihre primäre Analyse abzuschließen.
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Verwenden Sie Ihre Forschungsdaten und -analysen, um den Marketingplan Ihres Unternehmens zu vervollständigen. Stellen Sie detaillierte Informationen bereit, einschließlich Statistiken und Quellen, um Ihre Ergebnisse und Strategien zu unterstützen. Identifizieren und erklären Sie die Demografie Ihres Zielmarktes. Erläutern Sie die Funktionen und Vorteile Ihrer Produkte sowie die Gründe, warum diese Funktionen und Vorteile Ihren Zielmarkt ansprechen.
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Identifizieren Sie die wichtigsten Wettbewerber Ihres Unternehmens, deren Produkte und Standorte. Vergleichen Sie die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens mit denen Ihrer Mitbewerber. Identifizieren Sie die Vor- und Nachteile Ihres Unternehmens und erläutern Sie die Strategien, mit denen Ihr Unternehmen im Wettbewerb mit der Konkurrenz bestehen wird.
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Erläutern Sie die Werbemethoden, mit denen Ihr Unternehmen seinen Zielmarkt erfasst. Definieren Sie die Strategien, mit denen Ihr Unternehmen seine Kunden bindet und Empfehlungsgeschäfte generiert. Berücksichtigen Sie Preispunkte und Ausgaben, die aus diesen Strategien generiert werden.
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Beschreiben Sie die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens. Geben Sie Informationen zum Standort und zur Ausstattung Ihres Unternehmens an. Geben Sie Informationen zu den jeweiligen Kosten an, z. B. Hypotheken- oder Leasingzahlungen, Versorgungs- und Ausrüstungsgarantien. Geben Sie Details zu Ihren geschäftlichen rechtlichen Anforderungen an, z. B. Genehmigungen, Zoneneinhaltung und Umweltvorschriften. Erklären Sie, wie Ihr Unternehmen seine Geschäftstätigkeit abschließt, die Qualität beibehält, den Lagerbestand kontrolliert, Produkte und Dienstleistungen für Kunden entwickelt.
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Identifizieren Sie Ihr Personal. Listen Sie die Verantwortlichkeiten und Funktionen Ihrer leitenden Angestellten und leitenden Angestellten auf. Listen Sie die Anzahl der Mitarbeiter auf, die Ihr Unternehmen unterhält, und identifizieren Sie die einzelnen Abteilungen. Erstellen Sie ein Organigramm für eine einfache visuelle Referenz. Identifizieren Sie die Vergütungssätze für jeden Mitarbeiter sowie die Schulungsmethoden und -anforderungen für jeden Mitarbeiter. Identifizieren Sie alle freien Stellen und geben Sie Informationen zu den Gehaltsbereichen für diese Stellen an.
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Geben Sie Informationen zu Ihren Geschäftsfinanzen an. Listen Sie die Abrechnungsmethode Ihres Unternehmens auf (Bargeld oder Rückstellung). Erläutern Sie die Kreditbedingungen und Gebühren Ihres Unternehmens sowie die Inkassomethoden, wenn Ihr Unternehmen die Abgrenzungsmethode verwendet.
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Vervollständigen Sie einen persönlichen Jahresabschluss für jeden Eigentümer Ihres Unternehmens. Stellen Sie eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Kapitalflussrechnung für Ihr Unternehmen bereit. Analysieren Sie die Gewinne und Verluste Ihres Unternehmens und erstellen Sie eine 12-monatige Gewinn- und Verlustprognose für Ihr Unternehmen. Fügen Sie eine Fünfjahresprojektion hinzu, wenn Ihr Unternehmen langfristige Ziele und Prognosen einbeziehen möchte.
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Vervollständigen Sie eine Zusammenfassung Ihres Geschäftsplans. Beschränken Sie die Zusammenfassung auf mehr als zwei Seiten, wie von SCORE empfohlen. Markieren Sie in der Zusammenfassung den Zielmarkt, die Spezialprodukte und die Mission Ihres Unternehmens.
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Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis und einen Anhang für den Plan. Generieren Sie das Inhaltsverzeichnis so, dass es auf die genauen Seiten verweist, auf die jeder Abschnitt beginnt. Fügen Sie dem Anhang Belege bei, z. B. Quittungen, Steuererklärungen und Kreditorenpläne. Beschriften Sie jedes unterstützende Dokument entsprechend und ordnen Sie die Dokumente so an, dass sie in der Reihenfolge angeordnet sind, in der sie referenziert werden.