Die ordnungsgemäß vorbereitete und verteilte Pressemitteilung, in der eine Händlerspende angekündigt wird, kommt der gemeinnützigen Organisation und dem Händler zugute. Die Pressemitteilung ist nicht nur eine Quelle für kostenlose Werbung, sondern vermittelt auch Informationen über die Sache des gemeinnützigen Unternehmens und das Engagement des Händlers für das Engagement der Community. Medienunternehmen entscheiden sich möglicherweise dafür, die Pressemitteilung ganz oder teilweise zu veröffentlichen, aber ein Teil davon wird über die zahlreichen in gedruckter Form und im Internet verfügbaren Veranstaltungsorte der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Obwohl der Händler und die gemeinnützige Organisation möglicherweise unterschiedliche Gründe haben, eine Pressemitteilung zu schreiben und zu verteilen, sind einige Standardelemente erforderlich, um ausreichende, aber vollständige Informationen bereitzustellen.
1
Fügen Sie den Satz in Großbuchstaben und linksbündig „Zur sofortigen Veröffentlichung“ oben im Dokument ein und fügen Sie das Datum direkt unter diesem Satz ein.
2
Überspringen Sie einige Zeilen und fügen Sie den Namen und den Titel Ihrer Kontaktperson, den Namen der Organisation und Kontaktinformationen wie Telefonnummern, E-Mail- und Postanschriften sowie die Website-URL hinzu. Wenn Sie es vorziehen, begründen Sie diesen Informationsblock direkt gegenüber dem Satz „Für sofortige Veröffentlichung“ mit der rechten Maustaste.
3
Zentrieren Sie die Überschrift der Pressemitteilung, die fett und in Großbuchstaben geschrieben werden sollte. Die Überschrift „Ventura Toyota spendet neues Fahrzeug für den Jugendfokus“ fasst das Thema der Pressemitteilung zusammen.
4
Schreiben Sie die beschreibenden Absätze Ihrer Pressemitteilung in einer einfachen Perspektive aus der Perspektive einer dritten Person, die die Informationen zusammenfasst, den allgemeinen Leser anspricht und ein Gefühl der Wichtigkeit und Aufregung über die Nachrichten vermittelt.
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Beginnen Sie den ersten Absatz mit der Stadt, dem Bundesland und dem Datum, gefolgt von einem Bindestrich. Folgen Sie mit ein paar Sätzen, die die Details der Fahrzeugspende enthalten, einschließlich Datum, Fahrzeugmodell und -jahr sowie den Wert des Fahrzeugs. Geben Sie Details zum tatsächlichen Präsentationsereignis und Informationen zum Händler an. Bitten Sie den Händler, eine kurze Erklärung zu seiner Unternehmensgeschichte und dem Hintergrund des Engagements in der Gemeinde abzugeben.
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Erklären Sie im nächsten Abschnitt, wie die Spende zur Förderung der Mission Ihrer Organisation verwendet wird. Fügen Sie Angebote des Händlerkontakts und eines Organisationsleiters hinzu. Das Fahrzeug kann verkauft werden, um Spenden zu sammeln, oder es kann für den Transport in einem Ihrer Programme verwendet werden. Geben Sie spezifische Informationen über die Arbeit Ihrer Organisation an, z. B. die Betreuung gefährdeter Jugendlicher oder die Bereitstellung von Kunst- und Kulturprogrammen sowie die Auswirkungen dieser Arbeit auf die Gemeinde.
7
Fügen Sie einen dritten und letzten Absatz hinzu, bei dem es sich normalerweise um einen Abschnitt „Über“ handelt. Dieser Absatz beschreibt kurz die Geschichte, Mission und Aktivitäten Ihres Unternehmens. Verwenden Sie nach Möglichkeit eine Standardaussage, die in Ihren Broschüren oder in anderer Organisationsliteratur enthalten ist.
8
Beenden Sie den letzten Absatz mit einem Satz, der mit „Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an…“ beginnt, und geben Sie die Kontaktinformationen an, einschließlich Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
9
Fügen Sie nach dem letzten Absatz die Symbole „###“ ein. Die Symbole stellen das Ende der Pressemitteilung dar und signalisieren den Lesern, dass das Dokument keine verbleibenden Informationen enthält.
10
Lesen Sie Ihre Pressemitteilung Korrektur und stellen Sie sicher, dass keine falsch geschriebenen Wörter oder Grammatikfehler vorliegen. Überprüfen Sie die Kürze und löschen Sie unnötige Informationen.