Das Schreiben der Leistungsbeurteilung eines Managers erfordert mehr Arbeit als beispielsweise die Erstellung einer Leistungsbewertung für Mitarbeiter an vorderster Front. Die Bewertungen von Managern erfordern in der Regel narrative Antworten sowie die Festlegung von Zielen, um Meilensteine zu identifizieren, die mit den organisatorischen Zielen und Vorgaben übereinstimmen. Manager haben zwei Hauptaufgaben – die Überwachung der Abteilungsprozesse und die Verwaltung der Mitarbeiter in ihren Abteilungen. Daher müssen Leistungsbeurteilungen für Manager beide Bereiche unter gleicher Berücksichtigung der Leistung in der Vergangenheit sowie der zukünftigen Leistungs- und Entwicklungsziele berücksichtigen.
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Erhalten Sie die Beschäftigungsakte des Managers und überprüfen Sie frühere Leistungsbeurteilungen sowie das Zwischenfeedback der Direktoren während des gesamten Bewertungszeitraums. Wenn Ihr Leistungsmanagementsystem die Verwendung von 360-Grad-Feedback beinhaltet, berücksichtigen Sie das Feedback der Mitarbeiter. Der Zweck des 360-Grad-Feedbacks besteht darin, Beiträge von Mitarbeitern auf allen Ebenen der Organisation zu erhalten, die häufig mit Managern interagieren, einschließlich Mitarbeitern, die direkte Berichte sind.
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Überprüfen Sie die Vergütungsaufzeichnungen des Managers auf Informationen zu Bargeldprämien, Anreizen oder anderen Belohnungen für herausragende Leistungen. Stellen Sie fest, ob der Manager einen Arbeitsvertrag hat. Die meisten Mitarbeiter unterliegen den Bestimmungen der Beschäftigung nach Belieben, aber einige Manager haben möglicherweise Arbeitsverträge, die vor dem Verfassen einer Leistungsbeurteilung überprüft werden sollten.
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Sammeln Sie Mitarbeiterantworten aus Arbeitsplatzumfragen, die sich auf die Unternehmensführung beziehen. Stellen Sie fest, ob Kommentare zur Leistung des Managers vorhanden sind, die anonym über Mitarbeiterbefragungen eingereicht wurden.
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Lesen Sie die Stellenbeschreibung des Managers und markieren Sie bestimmte Aktivitäten, für die er verantwortlich ist. Erstellen Sie eine Liste der Aufgaben in den beiden Hauptbereichen der Führung: Überwachung der Abteilungsfunktionen und Verwaltung der Mitarbeiter. Dies sind die beiden Grundfunktionen, die Manager ausführen.
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Greifen Sie auf alle Aufzeichnungen zu, die für eine vollständige Bewertung der Produktivität der Abteilungsleiter erforderlich sind, einschließlich Arbeitsprotokollen der Mitarbeiter, Anwesenheitslisten, Disziplinarprüfungen und Korrekturmaßnahmen. Bewerten Sie das Produktivitätsniveau in der Abteilung des Managers, um festzustellen, ob er die Erwartungen des Unternehmens in Bezug auf Leistungsstandards in Bezug auf Abteilungsfunktionen erfüllt.
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Verfassen Sie eine Erzählung über drei Leistungsbereiche – Funktionskompetenz, Kernkompetenzen und berufliche Merkmale. Funktionale Fachkenntnisse beziehen sich auf berufliche Kenntnisse und die Fähigkeit der Führungskraft, die eigentlichen Funktionen ihrer Tätigkeit auszuführen, z. B. eine Personalmanagerin, die sich mit dem Arbeits- und Arbeitsrecht auskennen muss. Kernkompetenzen sind die Grundqualifikationen, die ein Manager zur Erfüllung seiner Aufgaben haben muss. Beispiele für Kernkompetenzen sind analytische und kritische Denkprozesse, Entscheidungsfähigkeit und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Zu den beruflichen Merkmalen gehören Merkmale wie Integrität, Engagement und eine starke Arbeitsmoral.
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Bereiten Sie eine Liste der vorgeschlagenen Leistungsziele vor, die dem Manager während des Leistungsbeurteilungsmeetings vorgelegt werden sollen. Die Ziele sollten die Managementaufgaben mit den organisatorischen Zielen in Einklang bringen. Schreiben Sie Ideen für die berufliche Entwicklung auf, z. B. Auffrischungsschulungen zu Führungsqualitäten oder Weiterbildung in Managementprinzipien oder Funktionsbereichen der Stellenbeschreibung des Managers.