Eine AC-Körperschaft nach US-amerikanischem Einkommensteuerrecht bedeutet, dass die Aktionäre Eigentümer der Gesellschaft sind und die Körperschaft eine von ihren Aktionären getrennte Steueridentität hat. Diese Art von Unternehmen erfordert eine besondere Organisation und Arbeitsweise, um die Gesetze und Vorschriften des Bundes und der Bundesstaaten einzuhalten. Eigentümer, die ein C-Corp schließen möchten, müssen bestimmte Schritte zur Auflösung befolgen, um sicherzustellen, dass alle staatlichen und privaten Anforderungen erfüllt werden.
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Treffen Sie sich mit allen Aktionären und stimmen Sie über die Auflösung der C-Gesellschaft ab. Abhängig von der Satzung der Gesellschaft und bestimmten staatlichen Statuten kann die Auflösungsabstimmung lediglich eine Mehrheit oder eine bestimmte Mehrheit wie zwei Drittel oder eine einstimmige Abstimmung der Aktionäre erfordern, um die Gesellschaft aufzulösen. Tragen Sie die Abstimmung zur Auflösung formell in das Protokoll der Hauptversammlung ein.
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Benachrichtigen Sie alle Mitarbeiter über den letzten Arbeitstag. Stellen Sie mindestens zwei Wochen im Voraus eine Kündigungsfrist für Mitarbeiter und mehr für Mitarbeiter in Führungs- und Aufsichtspositionen bereit.
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Informieren Sie das Büro des Außenministers in Ihrem Bundesstaat über die Auflösung Ihres Geschäfts. Dies stellt sicher, dass die Behörden die Gesellschaft nicht mehr für Gewerbesteuern haftbar machen. Durch die Information der Landesregierung wird auch sichergestellt, dass die Gläubiger wissen, dass dem Unternehmen keine Schulden mehr entstehen. Befolgen Sie die spezifischen Gesetze Ihres Staates, um einen Auflösungsbescheid einzureichen. Erwarten Sie, dass Sie die Unterlagen ausfüllen. Wenn Ihre C-Gesellschaft Steuern oder Gebühren schuldet, müssen Sie außerdem damit rechnen, dass Ihr Staat eine Zahlung verlangt, bevor Sie die Auflösungsmitteilung einreichen.
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Benachrichtigen Sie Kunden und Kunden über den Abschluss des Unternehmens. Beenden Sie nach Möglichkeit ausstehende Verträge und Bestellungen. Wenn Sie bestimmte Verträge nicht abschließen können, geben Sie Rückerstattungen für Dienstleistungen oder Produkte aus, die das Unternehmen nicht geliefert hat.
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Stornieren Sie alle Lizenzen und Genehmigungen, die Ihrem C-Unternehmen erteilt wurden, um zu verhindern, dass andere Unternehmen sie verwenden. Wenn Lizenzen und Genehmigungen nicht annulliert werden, können die Aktionäre der Gesellschaft für Strafen und Steuern haftbar gemacht werden, die nach der Auflösung anfallen. Wenden Sie sich an die ausstellende Stelle, wenn Sie eine Stornierungsgenehmigung erhalten möchten.
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Benachrichtigen Sie die Gläubiger über Ansprüche gegen das Unternehmen. Geben Sie spezifische Anweisungen zum Inkasso von Schulden an, einschließlich eines Zeitrahmens für das Inkasso.
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Brechen Sie den Service von Anbietern ab und stornieren Sie Lieferungen von Lieferanten. Schließen Sie mit diesen Unternehmen Details ab, z. B. den letzten Servicedatum und die letzte Lieferung der Waren. Letzte Zahlungen leisten.
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Informieren Sie den Vermieter, der den Geschäftsleasingvertrag abgeschlossen hat, rechtzeitig. Abhängig von den Bedingungen des Mietvertrags kann die Gesellschaft bis zum Ende der Mietdauer für die Miete haftbar gemacht werden. Machen Sie die endgültigen Mietzahlungen an den Vermieter.
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Schließen Sie die Buchhaltungssalden ab, indem Sie Forderungen einziehen, Schulden bezahlen und endgültige Gehaltsschecks ausstellen. Inventar und Eigentum des Unternehmens liquidieren. Verteilen Sie die verbleibenden Mittel gegebenenfalls an die Aktionäre.
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Füllen Sie das IRS-Formular 966 innerhalb von 30 Tagen nach der Abstimmung aus, um das Unternehmen aufzulösen und gegebenenfalls mit der Liquidation des Inventars zu beginnen. Senden Sie das Formular nach dem Ausfüllen an die Adresse, an der die C-Corporation ihre Einkommensteuererklärung einreicht.
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Zahlen Sie die endgültigen Lohnsteuern bei Bundes- und Landesbehörden. Reichen Sie die endgültigen Arbeitssteuerformulare des Unternehmens bei Bundes- und Landesbehörden ein. Beachten Sie die Kontrollkästchen auf diesen Formularen, um die Behörden darüber zu informieren, dass Ihr Unternehmen künftige Rückgaben nicht einreichen wird.
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Reichen Sie die endgültigen Einkommensteuerformulare für die C-Corporation für das letzte Betriebsjahr ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen auf den Steuerformularen, um anzuzeigen, dass dies die endgültige Einkommensteuererklärung des Unternehmens ist. Datei Form 4797, um den Verkauf eines Teils der im Unternehmen verwendeten Vermögenswerte zu melden. Datei Formular 8594, um den Verkauf des gesamten Vermögens des Unternehmens als Gruppenverkauf zu melden.