Wenn Sie wissen, wie eine Datei gescannt und als PDF gespeichert wird, müssen Sie einen Scan in ein Zwischenformat (z. B. JPEG) konvertieren, das Ihr Unternehmen nicht benötigt. Dies spart Zeit und Speicherplatz auf Ihrem Computer. Um direkt in PDF zu scannen, suchen Sie zunächst in der nativen Software Ihres Scanners nach einer PDF-Option. Viele große Scannerhersteller bieten eine solche Option an. Wenn dies bei Ihnen nicht der Fall ist, können Sie ein Programm eines Drittanbieters verwenden, das Ihren Scanner ausführt und dessen Ausgabe direkt in einer PDF-Datei speichert.
Native Scanner-Software
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Öffnen Sie das mit Ihrem Scanner gelieferte Programm. Das Hauptfenster des Programms zeigt Steuerelemente zum Starten von Scans und zum Festlegen von Scanoptionen an.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche oder den Menüpunkt, mit dem Sie die Scanoptionen anpassen können. Dieses Steuerelement trägt den Namen „Anpassen“, „Optionen“ oder einen ähnlichen Namen und befindet sich möglicherweise unter der Menüüberschrift „Extras“.
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Klicken Sie auf das Steuerelement, mit dem Sie den Dateityp zum Speichern von Scans angeben können. Das Steuerelement hat einen Namen wie „Typ“, „Als Typ speichern“ oder ähnliches. Klicken Sie auf die Option „PDF“.
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Verwenden Sie die Steuerelemente in einer Überschrift mit einem Namen wie „Speicherort“ oder „Ziel“, um einen Ausgabeordner für die PDF-Datei anzugeben.
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Schließen Sie alle geöffneten Fenster mit Ausnahme des Hauptbildschirms des Programms. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Scannen“, um in PDF zu scannen.
Scan2PDF
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Installieren Sie das Scan2PDF-Programm und führen Sie es aus (Link in Ressourcen). Klicken Sie dann auf das Scannersymbol in der Symbolleiste. Ihr Scanner führt den Scan durch.
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Klicken Sie auf das Diskettensymbol in der Scan2PDF-Symbolleiste und wählen Sie mithilfe der Steuerelemente des Dialogfelds „Speichern“ einen Ordner zum Speichern der PDF-Datei aus.
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Klicken Sie auf „Speichern“, um das PDF zu speichern.
MetaDMS
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Installieren Sie das MetaDMS-Programm und führen Sie es aus (Link in Ressourcen). Klicken Sie dann im linken Bereich des Anwendungsfensters auf die Schaltfläche „Einstellungen“. Klicken Sie auf die Registerkarte „Scanner“ und dann in der Liste der angezeigten Geräte auf den Namen Ihres Scanners.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Dateiname“ und geben Sie den Pfadnamen eines Windows-Ordners in das Textfeld „Speichern unter“ ein. Geben Sie beispielsweise „C: \ MyPictures“ ein. Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen abzuschließen.
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Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfläche „In PDF scannen“. Ihr Scanner führt den Scan durch und der MetaDMS-Treiber speichert die PDF-Datei in dem Ordner, den Sie im Fenster „Einstellungen“ angegeben haben. Öffnen Sie den Windows Explorer und navigieren Sie mit den Steuerelementen zum gescannten PDF und öffnen Sie es.
VueScan
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Installieren Sie die VueScan-Software und führen Sie sie aus (Link in Ressourcen). Klicken Sie dann im Hauptfenster der Anwendung auf die Registerkarte „Ausgabe“.
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „JPEG“ und das Kontrollkästchen „PDF-Datei“. Geben Sie einen Ordnerpfadnamen in das Textfeld „Standardordner“ ein.
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Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche „Scannen“. Ihr Scanner führt den Scan durch. Tuscan zeigt die PDF-Datei automatisch mit dem Standard-PDF-Viewer Ihres Systems an, wenn der Scan abgeschlossen ist.