Sie müssen nicht daran denken, wichtige Computeraufgaben auszuführen, wenn Sie sich vom Windows Task Scheduler unterstützen lassen. Dieses kostenlose Dienstprogramm bietet die Möglichkeit, Programme zu starten und E-Mails nach von Ihnen festgelegten Zeitplänen zu senden. Wenn Sie beispielsweise jeden Monat einen Bericht ausführen müssen, konfigurieren Sie den Taskplaner so, dass er dies automatisch für Sie erledigt. Sie können es sogar verwenden, um Sie an Dinge zu erinnern, die Sie tun müssen, wenn ein neuer Monat beginnt.
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Drücken Sie „Windows-W“ und geben Sie „Aufgaben planen“ in das angezeigte Suchfeld ein. Klicken Sie auf das Symbol „Aufgaben planen“, um das Fenster „Aufgabenplaner“ zu öffnen.
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Klicken Sie auf „Aktion“ und anschließend auf „Grundlegende Aufgabe erstellen“, um den Assistenten zum Erstellen grundlegender Aufgaben zu starten. Geben Sie den Namen, den Sie der Aufgabe geben möchten, in das Textfeld „Name“ und eine Beschreibung in das Textfeld „Beschreibung“ ein. Der von Ihnen eingegebene Beschreibungstext hilft Ihnen, die Aufgabe später zu identifizieren. Klicken Sie auf „Weiter“, klicken Sie auf „Monatlich“ und dann erneut auf „Weiter“, um das Fenster „Monatlich“ anzuzeigen.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Start“ und wählen Sie das Datum aus, an dem der Scheduler mit der Planung von Aufgaben beginnen soll. Klicken Sie auf die Pfeile im nebenstehenden Feld, um eine Startzeit auszuwählen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Über Zeitzonen hinweg synchronisieren“, wenn der Scheduler dies tun soll.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Monate“ und setzen Sie ein Häkchen neben „.“ Dadurch wird das Programm angewiesen, Ihre Aufgabe jeden Monat auszuführen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Tage“ und wählen Sie den Tag aus, an dem die Aufgabe ausgeführt werden soll. Sie können dies auch tun, indem Sie auf das Dropdown-Menü „Ein“ klicken und einen Tag auswählen.
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Klicken Sie auf „Weiter“ und wählen Sie eine Option aus dem Menü. Klicken Sie auf „Programm starten“, um den Start eines Programms zu planen, klicken Sie auf „E-Mail senden“, um eine E-Mail zu planen, oder klicken Sie auf „Nachricht anzeigen“, um eine Erinnerungsnachricht anzuzeigen.
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Klicken Sie auf „Weiter“ und befolgen Sie die verbleibenden Anweisungen des Assistenten. Diese Anweisungen variieren je nach der Aufgabe, die Sie auf dem vorherigen Bildschirm ausgewählt haben. Wenn Sie beispielsweise „Programm starten“ auswählen, können Sie im nächsten Bildschirm nach dem Programm suchen, das Sie starten möchten. Wenn Sie „Nachricht anzeigen“ auswählen, werden Sie vom Assistenten aufgefordert, die Nachricht einzugeben, die Sie anzeigen möchten. Klicken Sie auf „Fertig stellen“, um die Einrichtung abzuschließen. Wenn Sie „E-Mail senden“ auswählen, hilft Ihnen der Assistent beim Einrichten einer E-Mail-Nachricht.