Wenn Sie in Microsoft Word Umschläge für Ihr kleines Unternehmen erstellen, können Sie Ihre Marke durch Hinzufügen Ihres Logos zur Absenderadresse in Ihre Korrespondenz integrieren, ohne teure Schreibwaren kaufen zu müssen. Wenn Sie möchten, dass das Logo an einer anderen Stelle auf dem Umschlag als im Bereich der Absenderadresse angezeigt wird, ist diese Option verfügbar. Mit Word können Sie auch den von Ihnen entworfenen Umschlag mit dem Logo als Vorlage speichern. Auf diese Weise müssen Sie nicht jedes Mal, wenn Sie einen drucken möchten, einen neuen Umschlag von Grund auf neu erstellen.
Erstellen Sie den Umschlag
1
Öffnen Sie Microsoft Word, um ein neues, leeres Dokument zu starten.
2
Klicken Sie auf die Registerkarte „Mailings“ und dann im Bereich „Erstellen“ auf der linken Seite des Menübands auf die Schaltfläche „Umschläge“.
3
Geben Sie die Lieferadresse in das Textfeld oben im Dialogfeld Umschläge und Etiketten ein und geben Sie Ihre Absenderadresse in das Textfeld darunter ein.
4
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zum Dokument hinzufügen“, um den Umschlag in das geöffnete Word-Dokument einzufügen. Es wird als separater Abschnitt oben im Dokumentfenster angezeigt.
Fügen Sie dem Umschlag ein Logo hinzu
1
Klicken Sie links neben der Absenderadresse des Umschlags, um den Cursor dort zu platzieren.
2
Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie den Befehl „Bild“. Markieren Sie Ihre Logo-Grafik im Dialogfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“, um sie in der oberen linken Ecke des Umschlags hinzuzufügen, in dem Sie den Cursor platziert haben.
3
Klicken und ziehen Sie eine der Ecken Ihres Logos, um die Größe zu ändern, wenn es für den Umschlag zu groß oder zu klein ist.
4
Doppelklicken Sie auf das Logo, um die Registerkarte „Format“ in der Multifunktionsleiste zu öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Position“, um auf ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Bildpositionen und Optionen für den Textumbruch zuzugreifen.
5
Wählen Sie die Position „Oben links mit quadratischem Textumbruch“, um das Logo genau an der Absenderadresse in der oberen linken Ecke des Umschlags auszurichten.
6
Wählen Sie „Weitere Optionen“ aus dem Menü „Position“ und „Vor Text“, wenn Sie das Logo an einer anderen Stelle auf dem Umschlag positionieren möchten, die nicht relativ zum Text der Absenderadresse ist.
7
Verwenden Sie den Befehl „Speichern unter“ auf der Registerkarte „Datei“, um das Dokument zu speichern, das den Umschlag enthält. Wenn Sie im Dialogfeld Speichern unter „Word-Vorlage (.DOTX)“ als Dateiformat auswählen, können Sie eine Umschlagvorlage erstellen und dieses Umschlag- und Logo-Design mehrmals wiederverwenden.