Eines der nützlichsten und teuersten Geräte, die Sie für Ihr Büro kaufen können, ist ein Fotokopierer. Die größeren, professionelleren Versionen können Tausende von Dollar kosten, und Reparatur und Wartung können ebenfalls kostspielig werden. Um unnötige Anrufe bei der Serviceabteilung Ihres Herstellers zur Reparatur zu vermeiden, können Sie einige einfache Wartungstechniken anwenden, um Ihren Kopierer sauber und funktionsfähig zu halten, Ihrem Unternehmen Geld zu sparen und Kopfschmerzen zu ersparen.
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Verwenden Sie Qualitätsprodukte. Durch die Verwendung von höherwertigem Papier werden Papierreste, Staub und Späne im Drucker reduziert und die interne Wartung ist weniger erforderlich. Stellen Sie sicher, dass das Papier an einem trockenen Ort aufbewahrt wird und niemals schmutzig oder nass eingelegt wird. Legen Sie das Papier immer richtig ein, damit es nicht in das Papierfach oder den Einzug gedrückt wird.
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Reinigen Sie das Kopierglas regelmäßig. Sie können dies mit einem einfachen, nicht abrasiven Tuch tun, das leicht mit Glasreiniger angefeuchtet ist. Sprühen Sie nicht direkt auf das Glas. Entfernen Sie beim Scannen von Dokumenten auch alle Heftklammern, Büroklammern oder andere metallische Gegenstände, um das Risiko von Kratzern auf dem Glas zu verringern.
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Halten Sie Staub und Schmutz vom Tintenpatronenkopf fern. Befolgen Sie die Anweisungen Ihres Herstellers für den Zugang zur Patrone, und entfernen Sie regelmäßig Staub von der Tintendüse mit einem kleinen Wattestäbchen, das mit Wasser oder Isopropylalkohol angefeuchtet ist.
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Entfernen Sie Staub von der Maschine. Dies beinhaltet das Abstauben sowohl der Innenseite als auch der Außenseite. Ein kleiner, feinhaariger Pinsel reicht aus, um die Innenteile des Geräts abzuwischen, einschließlich Papierfächer, Positionen der Tintenpatronen oder anderer Bereiche, auf die während des Gebrauchs nicht regelmäßig zugegriffen wird.