Unternehmen wie Auftragnehmer, Reparaturwerkstätten und Zeitarbeitsunternehmen berücksichtigen die Lohnkosten in ihren Preisstrukturen. Bei der Festlegung eines Arbeitssatzes müssen Sie versteckte Kosten wie Sozialleistungen und Lohnsteuern zusätzlich zu den an die Arbeitnehmer gezahlten Löhnen berücksichtigen. Auch wenn Sie bei der Abrechnung Ihrer Kunden keine Arbeitskosten angeben müssen, müssen Sie wissen, wie Sie die Kosten im Rahmen der Geschäftsführung den Arbeitsstunden zuordnen.
Komponenten
Die Arbeitskosten für einen Mitarbeiter umfassen die Vergütung zuzüglich aller mit diesem Mitarbeiter verbundenen zusätzlichen Kosten. Die Entschädigung besteht aus Löhnen oder Gehältern zuzüglich der vom Arbeitgeber bezahlten Sozialversicherungs-, Medicare- und Arbeitslosensteuern sowie der Arbeitnehmerentschädigungsversicherung. Schichtdifferenzen, Anreizvergütung und Arbeitgeberbeiträge zu Gesundheits- und Altersvorsorgeplänen sind ebenfalls eine Entschädigung. Möglicherweise müssen Sie andere Kosten berücksichtigen, z. B. die Erstattung von Reisekosten, Uniformenkosten und Betriebskosten für ein von einem Mitarbeiter verwendetes Firmenfahrzeug.
Tatsächliche Arbeitszeit
Die meisten Mitarbeiter werden für mehr Stunden bezahlt, als sie tatsächlich arbeiten. Beispielsweise kann ein Arbeitnehmer bezahlte Urlaubstage und Krankheitstage erhalten. Um den tatsächlichen Stundenlohn zu berechnen, multiplizieren Sie zunächst den Lohnsatz eines Mitarbeiters mit der Anzahl der Stunden, für die er möglicherweise in einem Jahr bezahlt wird. Für einen Mitarbeiter, der 40 Stunden pro Woche arbeitet, entspricht dies 2,080 Stunden oder 52 Wochen multipliziert mit 40 Stunden. Wenn der Mitarbeiter 15 USD pro Stunde erhält, beträgt der Jahreslohn 31,200 USD. Angenommen, Sie zahlen für Urlaub, Urlaubszeit und Krankheitszeit in Höhe von insgesamt 20 Tagen, was 160 Stunden pro Jahr entspricht. Subtrahieren Sie 160 Stunden von 2,080, um 1,920 tatsächlich geleistete Stunden zu erhalten. Teilen Sie den Jahreslohn durch die tatsächliche Arbeitszeit, um den Lohn pro Arbeitsstunde zu ermitteln. In diesem Beispiel ergeben sich 31,200 USD geteilt durch 1,920 Stunden zu 16.25 USD pro Stunde.
Arbeitsbelastung
Addieren Sie alle nicht lohnbezogenen Kosten, um die Gesamtarbeitskosten pro geleisteter Arbeitsstunde zu berechnen. Angenommen, Sie zahlen 4,800 US-Dollar für Lohnsteuern und Arbeitnehmerentschädigungsversicherungen sowie weitere 4,000 US-Dollar für Krankenversicherungen und Beiträge zu einem Pensionsplan. Sie erstatten der Mitarbeiterin außerdem 2,000 US-Dollar für die Verwendung ihres persönlichen Fahrzeugs bei ihrer Arbeit. Wenn Sie einen Jahreslohn von 31,200 USD hinzufügen, erhalten Sie insgesamt 42,000 USD. Teilen Sie diese Summe durch die Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden. Bei insgesamt 1,920 Arbeitsstunden ergeben sich tatsächliche Kosten pro Arbeitsstunde von 21.88 USD. Obwohl in diesem Beispiel der Lohnsatz des Mitarbeiters 15 USD pro Stunde beträgt, müssen Sie zusätzliche 6.88 USD zuweisen, um die tatsächlichen stündlichen Arbeitskosten zu ermitteln.
Arbeitsentgelte
Um einen Satz für die Arbeitskosten festzulegen, müssen Sie die durchschnittlichen stündlichen Arbeitskosten für alle Mitarbeiter berechnen. Die Berechnung ist der Berechnung der tatsächlichen stündlichen Arbeitskosten für einen einzelnen Mitarbeiter sehr ähnlich. Addieren Sie die Nichtlohnkosten und den Jahreslohn für alle Mitarbeiter, um Ihre jährlichen Gesamtarbeitskosten zu schätzen. Addieren Sie als Nächstes die geschätzten Arbeitsstunden für ein Jahr für alle Mitarbeiter. Teilen Sie die geschätzten jährlichen Arbeitskosten durch die geschätzte Anzahl der Arbeitsstunden, um den Betrag zu ermitteln, den Sie pro Arbeitsstunde zuweisen müssen.