Sie bezahlen Ihre Unternehmensleiter für die Dienstleistungen, die sie für die Aktionäre erbringen, z. B. für die Überwachung der Geschäftsführung der leitenden Angestellten. Die Aktionäre wählen die Direktoren auf der Hauptversammlung, um auf ihre Interessen zu achten. Um effektiv zu sein, erfüllen Ihre Direktoren ihre Aufgaben außerhalb des Einflussbereichs des Unternehmens. Der Internal Revenue Service verlangt, dass Sie die Beträge, die Sie Ihren Direktoren zahlen, in Ihrer Körperschaftsteuererklärung angeben. Wenn Sie ein Verwaltungsratsmitglied sind, melden Sie die Zahlungen in Ihrer persönlichen Steuererklärung.
Gebühren des Direktors klassifizieren
Ihre Unternehmensleiter gelten als unabhängige Auftragnehmer. Sie sind dafür verantwortlich, die Stunden zu verfolgen, die jeder Direktor damit verbringt, seine Aufgaben im Namen des Unternehmens zu erfüllen. Wenn Sie einem Direktor in einem Kalenderjahr 600 USD oder mehr zahlen, müssen Sie ihm das Formular 1099 vorlegen, aus dem hervorgeht, wie viel er verdient hat. Eine Kopie des Formulars 1099 wird dann beim IRS eingereicht. Da Direktoren keine Mitarbeiter sind, behalten Sie keine Steuern von dem Betrag ein, den Sie ihnen zahlen. Sie nehmen weder an Pensionsplänen für Arbeitnehmer teil, noch haben sie Anspruch auf Krankenversicherung.
Berichterstattung über Körperschaftsteuererklärungen
Sie melden die Gebühren, die Sie Ihren Direktoren gezahlt haben, in Zeile 26 des Formulars 1120, US-Körperschaftsteuererklärung. Zeile 26 wird für andere Ausgaben verwendet, die zuvor nicht in der Steuererklärung aufgeführt waren. Sie müssen eine Erklärung beifügen, in der der Name jedes Direktors, seine Sozialversicherungs- oder Steueridentifikationsnummer und seine Position bei der Gesellschaft aufgeführt sind. Die Erklärung muss die Höhe der Vergütung enthalten, die jeder Direktor erhalten hat. Diese Erklärung muss dem Formular 1120 beigefügt werden, wenn Sie Ihre Körperschaftsteuererklärung einreichen.
Besteuerung von Direktorengebühren
Wenn Sie ein Corporate Director sind, gelten die Gebühren, die Sie für Ihre Dienstleistungen erhalten, nicht als Löhne oder Gehälter von Mitarbeitern. Sie werden vom IRS als Einkommen aus selbständiger Tätigkeit eingestuft. Um Verwirrung zu vermeiden, sollten die Gebühren Ihres Direktors getrennt von den Löhnen Ihrer Mitarbeiter gezahlt werden. Ihr Unternehmen behält keine Bundeseinkommens-, Sozialversicherungs- oder Medicare-Steuern von den Gebühren Ihres Direktors ein. Dies macht Sie für zusätzliche Steuern verantwortlich, die Sie möglicherweise aufgrund der Gebühreneinnahmen Ihres Direktors schulden.
Offenlegung der persönlichen Steuererklärung
Sie melden die Gebühren Ihres Direktors mithilfe von Schedule C oder Schedule CZ, Profit oder Loss From Business. Sie überweisen den auf Formular 1099 aufgeführten Betrag an Teil I, Einnahmen, in Anhang C. Alle Ausgaben, einschließlich der Kilometer- oder Reisekosten, die bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben als Unternehmensleiter anfallen, sind in Teil II, Ausgaben aufgeführt. Sie berechnen den Nettobetrag, indem Sie Ihre Ausgaben von Ihren Einnahmen abziehen und diesen Betrag in Ihrer Steuererklärung angeben. Schedule C oder Schedule CZ wird zusammen mit Ihrer persönlichen Einkommensteuererklärung eingereicht.