Die Steuern für Vertragsangestellte arbeiten anders als die Steuern für einen Vollzeitbeschäftigten. Ein Vertragsangestellter absolviert kein W-2 und Sie müssen keine Steuern von den Zahlungen abziehen, die Sie an einen Vertragsarbeiter leisten. Sie müssen ein Formular 1099-MISC für den Mitarbeiter ausfüllen, wenn Sie ihm laut IRS das ganze Jahr über 600 USD oder mehr zahlen. Um das 1099-MISC abzuschließen, benötigen Sie die persönlichen Daten des Mitarbeiters und den von Ihnen bezahlten Betrag.
1
Fügen Sie Ihren Firmennamen, Ihre vollständige Adresse und Ihre Telefonnummer in das Feld mit den grundlegenden Informationen oben im Formular 1099-MISC ein.
2
Geben Sie Ihre Bundesidentifikationsnummer oder EIN unter „Bundesidentifikationsnummer des Zahlungsempfängers“ ein.
3
Schreiben Sie die Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters unter „Identifikationsnummer des Empfängers“.
4
Geben Sie den vollständigen Namen, die Straße, die Stadt, das Bundesland und die Postleitzahl des Mitarbeiters in die entsprechenden Basisinformationsfelder ein.
5
Geben Sie den Gesamtbetrag, den Sie für das Jahr an den Mitarbeiter gezahlt haben, in Feld 7 „Vergütung für Nichtmitarbeiter“ ein.
6
Geben Sie eine Bundes- oder Landessteuer, die Sie vom Lohn des Mitarbeiters einbehalten haben, in die Felder 4 und 16 mit der Bezeichnung „Bundessteuer einbehalten“ und „Landessteuer einbehalten“ ein. In der Regel behalten Sie keine Steuern vom Lohn eines Vertragsangestellten ein.
7
Geben Sie die aus zwei Buchstaben bestehende Abkürzung für Ihren Staat in Feld 17 mit der Bezeichnung „Staat / Zahler-Staatsnummer“ ein.
8
Senden Sie dem Mitarbeiter bis zum 1099. Dezember eine Kopie des 31-MISC. Sie müssen auch eine Kopie an den Internal Revenue Service und den staatlichen Steuerdienst senden.