Schalten Sie Ihre PR-Präsentation ein. Die Teilnehmer der Präsentation – ob Mitarbeiter, die breite Öffentlichkeit, eine Fokusgruppe oder die Nachrichtenmedien – werden sich aufsetzen und Ihre Kommentare zur Kenntnis nehmen. PR-Präsentationen stellen Produkte, Führungskräfte, die Vorgänge im Unternehmen und – in einigen Fällen – ungünstige Nachrichten über das Unternehmen vor.
Präsentieren Sie ungewöhnliche Fakten
Beginnen Sie die Präsentation mit ungewöhnlichen Fakten zum Unternehmen oder Produkt. Dies erregt die Aufmerksamkeit des Publikums und gibt den anwesenden Reportern einen Haken für ihre Artikel. Wenn Ihr Produkt beispielsweise für Haustiere bestimmt ist, erwähnen Sie, dass 82.5 Millionen Haushalte in den USA Haustiere haben.
Demonstrieren Sie das Produkt
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte, aber nichts ersetzt die tatsächliche Funktionsweise des Produkts. Wenn es nicht möglich ist, bei der Präsentation zu demonstrieren, filmen Sie die Demonstration und spielen Sie das Video an der entsprechenden Stelle während der Präsentation ab.
Mach Schluss damit
Teilen Sie die Präsentation in kurze Segmente auf. Wechseln Sie die Lautsprecher, um dem Publikum eine Abwechslung zu bieten. Der Eigentümer des Unternehmens könnte einen Überblick über das Geschäft geben, während der Marketingleiter über Veränderungen auf dem Markt sprechen könnte. Wenn die Präsentation länger als eine Stunde dauern soll, geben Sie Ihrem Publikum auch eine Pause. Viele Reporter und andere müssen ihre Textnachrichten abrufen, Voicemail abhören oder einfach die Toilette besuchen.
Amp Up the Visuals
Sprechende Köpfe sind langweilig. Fügen Sie Ihrer Präsentation Bilder hinzu. Verwenden Sie eine computergestützte Diashow, um die Größe des Marktes, Ihren typischen Kunden, die Führungskräfte des Unternehmens oder die Herstellung des Produkts zu beschreiben. Wenn dies eine Präsentation über die Leistung des Unternehmens ist, überlegen Sie, wie Sie dies durch Infografiken zeigen können. Verwenden Sie anstelle eines Kreisdiagramms, in dem die Verkäufe nach Produktlinien angezeigt werden, Fotos der Produkte und skalieren Sie die Produkte. Wenn Widget A beispielsweise doppelt so viele Verkäufe erzielt wie Widget B, machen Sie Widget A doppelt so groß.
Verteilen Sie die Pressemappen am Ende
Erwähnen Sie zu Beginn der Präsentation, dass Pressemappen am Ende verteilt werden. Auf diese Weise wird das Publikum nicht durch das Durchlaufen des Kits während der Präsentation abgelenkt, und die volle Aufmerksamkeit wird auf Sie gerichtet sein. Fügen Sie eine Pressemitteilung zum Thema der Präsentation, Fotos des Produkts, eine Beschreibung des Produkts, Beispielfragen zu Vorstellungsgesprächen, den Hintergrund des Unternehmens und Ihre Kontaktinformationen bei. Fügen Sie auch eine Liste relevanter Fakten aus der Präsentation bei. Übertragen Sie alle Videos oder Infografiken auf eine DVD und fügen Sie diese ebenfalls hinzu.
Decken Sie die Grundlagen ab
Sagen Sie dem Publikum, wann Sie Fragen stellen, um Unterbrechungen zu vermeiden. Schauen Sie sich das Publikum beim Sprechen an. Wählen Sie mehrere Personen in verschiedenen Teilen des Publikums aus und drehen Sie den Kopf von einer zur anderen. Planen Sie Ihre Präsentation. Was Ihrer Meinung nach 10 Minuten dauern kann, kann tatsächlich viel mehr oder weniger Zeit in Anspruch nehmen. Stellen Sie dem Publikum eine Frage, um seine Aufmerksamkeit und seinen Prozess zu erregen. Eine Gewürz- und Kräuterfirma könnte fragen: „Wussten Sie, dass der durchschnittliche erwachsene Amerikaner mehr als das Doppelte der empfohlenen Salzmenge konsumiert?“