Viele Korrekturfunktionen in Word können mithilfe einer entsprechenden Schaltfläche in der Multifunktionsleiste oben im Fenster deaktiviert werden. Absatzmarkierungen können beispielsweise mit der Formatierungsschaltfläche deaktiviert werden, die sich im Absatzbereich des Überprüfungsbands befindet und wie ein Großbuchstabe P mit zwei vertikalen Linien aussieht. Durch weitere Anpassungen der Bearbeitungsoptionen können Sie nur die Fehler hervorheben, die Sie sehen möchten – z. B. die Rechtschreibprüfung beibehalten, aber unerwünschte grammatikalische Korrekturen vermeiden – und die Menüs verwenden, die die Überprüfungs- und Anzeigeeinstellungen des Dokuments steuern.
Deaktivieren Sie Rechtschreib- und Grammatikkorrekturen
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Wählen Sie die Registerkarte „Datei“ und dann „Optionen“ und „Proofing“.
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Entfernen Sie die Überprüfungen neben „Rechtschreibprüfung während der Eingabe“ und „Grammatik mit Rechtschreibung prüfen“.
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Wählen Sie unten „OK“, um die Änderungen zu speichern und zu Ihrem Dokument zurückzukehren.
Beenden Sie die Verfolgung von Änderungen
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Wählen Sie die Registerkarte „Überprüfen“ oben in Ihrem Word-Fenster.
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Wählen Sie „Kein Markup“ aus dem Menü „Zur Überprüfung anzeigen“. Dies ist das oberste Dropdown-Menü direkt rechts neben der großen Schaltfläche „Änderungen verfolgen“. Auf diese Weise können Sie weiterhin Änderungen vornehmen, während Word das Tracking im Hintergrund beibehält, wo es unauffällig ist.
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Wählen Sie „Änderungen verfolgen“ und stellen Sie sicher, dass diese nicht mehr hervorgehoben sind. Dadurch werden alle Änderungen und Nachverfolgungsinformationen gespeichert, die bis zu diesem Zeitpunkt vorgenommen wurden, und die Nachverfolgung wird ab diesem Zeitpunkt deaktiviert.
Absatzmarkierungen entfernen
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Wählen Sie „Datei“ und dann „Optionen“.
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Wählen Sie links „Anzeigen“ aus und wählen Sie dann im Bereich „Diese Formatierungsmarkierungen immer auf dem Bildschirm anzeigen“ aus, welche Markierungen deaktiviert werden sollen. Sie können beispielsweise anfordern, dass Word alle harten Rückgaben anzeigt, jedoch die Anzeige einfacher Leerzeichen oder Tabulatorzeichen weglässt. Wählen Sie „OK“, um die Änderungen zu speichern.
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Wählen Sie die Registerkarte „Startseite“ und stellen Sie sicher, dass das kleine Absatzmarkierungssymbol im Absatzbereich des Menübands – standardmäßig das Symbol oben rechts im Abschnitt – nicht hervorgehoben ist. Dadurch wird die Funktion deaktiviert oder vollständig aktiviert.