Google Mail-Filter durchsuchen Ihre E-Mail-Nachrichten anhand der von Ihnen festgelegten Kriterien. Die Filter können bestimmte E-Mail-Ordner durchsuchen oder nach Datum, Betreff, Empfänger oder Inhalt suchen. Sie können eine Reihe von Funktionen für die Suchergebnisse ausführen, darunter das Beschriften, Verschieben oder Löschen von Nachrichten. Wenn beispielsweise ein Team in Ihrem kleinen Unternehmen neue Mitglieder gewinnt, müssen Sie diese möglicherweise über ausstehende Projekte aktualisieren. Filter können die relevanten Nachrichten finden, sodass Sie sie isolieren und an die neuen Mitglieder weiterleiten können.
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Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Google Mail-Suchfeld, um das Menü Suchoptionen zu öffnen.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Feld „Alle E-Mails“, um ein weiteres Menü zu öffnen.
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Klicken Sie auf „Mail gesendet“.
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Fügen Sie zusätzliche Suchkriterien hinzu. Geben Sie beispielsweise die Wörter „Neptuns Geschenk“ in das Textfeld „Hat die Wörter“ ein.
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Klicken Sie auf den Link „Filter mit dieser Suche erstellen“, um ein Dialogfeld zu öffnen. Das Feld warnt, dass Ihre Kriterien nicht mit eingehenden E-Mails übereinstimmen.
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OK klicken.“
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Etikett anbringen“.
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Klicken Sie auf das Feld „Label auswählen“, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.
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Klicken Sie auf „Neues Etikett“, um das Dialogfeld „Neues Etikett“ zu öffnen.
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Geben Sie einen Namen für das Etikett in das Feld „Bitte geben Sie einen neuen Etikettennamen ein“ ein. Geben Sie beispielsweise „Gesendet, Neptuns Geschenk“ ein.
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Klicken Sie auf „Erstellen“.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Filter auch anwenden auf …“.
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Klicken Sie auf „Filter erstellen“, um das Menü zu schließen und einen Link zur Beschriftung in der Seitenleiste des Posteingangs hinzuzufügen.
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Namen des Etiketts, um eine Liste der gesendeten Nachrichten zu öffnen, die den von Ihnen ausgewählten Kriterien entsprechen.
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Klicken Sie auf die erste Nachricht, um sie zu öffnen.
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Klicken Sie auf das Feld „Klicken Sie hier, um zu antworten oder weiterzuleiten.“
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Weiterleiten“. Senden Sie die Nachricht an Ihre Empfänger.
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Wiederholen Sie die vorherigen vier Schritte, um jede der Nachrichten weiterzuleiten.