Wenn Sie wichtige Neuigkeiten haben, die Ihre Mitarbeiter und Kollegen lesen müssen, sollten Sie in Betracht ziehen, mit einer Zeitung, die sich an einer Zeitung orientiert, auf die alte Schule zu gehen. Erstellen Sie anstelle von elektronischen Briefen, die leicht gelöscht werden können, ein tatsächlich gedrucktes Stück in Microsoft Word 2010. Sie können sogar vorhandene Geschäftsdokumente verwenden, um eine Zeitung zu entwerfen, die bereit ist, die Schlagzeilen Ihres Unternehmens und aktuelle Nachrichten an die Massen zu bringen.
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Starten Sie Word 2010 und öffnen Sie das Dokument, das Sie in einen Zeitungsauftritt verwandeln möchten.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Seitenlayout“, dann auf die Schaltfläche „Seitenfarbe“ in der Multifunktionsleiste und wählen Sie im Menü die Option „Fülleffekte“.
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Klicken Sie im Popup-Fenster „Fülleffekte“ auf die Registerkarte „Textur“. Scrollen Sie zum Feld „Zeitungspapier“ und klicken Sie darauf. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Der Hintergrund des Papiers sieht jetzt grau aus.
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Markieren Sie einen Textabschnitt im Papier, klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“ und dann auf die Schaltfläche „Ausrichten“ im Abschnitt „Absatz“ des Menübands. Dies verleiht Ihrem Papier das Rechtfertigungs-Aussehen, das die meisten Zeitungen haben, und nicht die standardmäßige linke Ausrichtung von Word.
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Markieren Sie Text, z. B. einen Absatz oder eine Überschrift. Klicken Sie auf das Menü „Schriftart“ und ändern Sie die Schriftart in „Courier New“ oder Ihre bevorzugte Schriftart. Sie können die Überschriften auch in Großbuchstaben ändern, indem Sie den Text markieren, mit der rechten Maustaste klicken und „Schriftart“ auswählen und dann im Schriftartenfenster auf das Kontrollkästchen „Alle Großbuchstaben“ klicken.
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Ändern Sie die Größe des Papiers auf Tabloidgröße, indem Sie erneut auf die Registerkarte „Seitenlayout“ klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Größe“ und wählen Sie „Weitere Papiergrößen“. Scrollen Sie im Menü zu „Benutzerdefiniert“ und geben Sie Ihre bevorzugte Zeitungsgröße ein, z. B. 11 x 17 Zoll.
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Speichern Sie Ihr Originaldokument erneut mit einem neuen Dateinamen, damit Sie die vorhandene Datei nicht überschreiben.