Das Kündigen mehrerer Mitarbeiter ähnelt dem Kündigen eines Mitarbeiters, da Sie den Kündigungsprozess für jeden Mitarbeiter einzeln durchführen müssen. Sie können die Mitarbeiter nicht gleichzeitig mit einer Gruppe sammeln und kündigen. Um spätere Probleme zu vermeiden, müssen Sie den Produktionsmangel ausgleichen, der sich aus der Kündigung mehrerer Mitarbeiter ergibt.
Ein Plan
Ein Plan zur Minderung des Verlusts von Mitarbeitern verhindert Probleme mit Ihrem Geschäftsergebnis. Für einen ordnungsgemäßen Plan müssen Sie Personen im Auge haben, die die entlassenen Arbeitnehmer ersetzen oder die Pflichten des gekündigten Mitarbeiters auf andere Mitarbeiter verteilen.
Zeitliche Koordinierung
Es gibt keinen „richtigen“ Zeitpunkt, um mehrere Mitarbeiter zu kündigen, aber vermeiden Sie solche Maßnahmen nach Möglichkeit immer in den Ferien. Die Kündigung von Mitarbeitern kurz vor Weihnachten wirkt sich beispielsweise zutiefst negativ auf die von Ihnen gekündigten Mitarbeiter und den Rest Ihrer Belegschaft aus. Es ist ein schlechtes Beispiel und vermittelt den Eindruck, dass Sie sich nicht um Ihre Mitarbeiter kümmern.
Jeden Mitarbeiter informieren
Die Kündigung mehrerer Mitarbeiter erfordert eine separate Besprechung mit jedem Mitarbeiter, um ihn über seine Kündigung zu informieren. Führen Sie das Meeting an einem privaten Ort wie Ihrem Büro durch. Sprechen Sie diplomatisch und zeigen Sie keine Voreingenommenheit. Kommen Sie sofort heraus und erklären Sie, dass der Mitarbeiter gekündigt wird. Wenn Sie frühere Aufzeichnungen haben, die eine schlechte Leistung, Ungehorsamkeit oder Nichteinhaltung der Unternehmensrichtlinien belegen, stellen Sie dem Mitarbeiter diese Aufzeichnungen zur Verfügung. Erklären Sie kurz, wofür er gekündigt wird. Gehen Sie nicht sehr detailliert auf den Grund für seine Kündigung ein, da dies in Zukunft zu rechtlichen Problemen führen kann.
Papierkram
Der Grund für die Kündigung jedes Mitarbeiters muss aufgezeichnet und abgelegt werden. In einigen Unternehmen ist dies die Aufgabe der Personalabteilung. Wenn Sie keine Personalabteilung haben, dokumentieren Sie die Kündigung und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf, z. B. in einem Aktenschrank. Notieren Sie den letzten Arbeitstag jedes Mitarbeiters zu Buchhaltungszwecken.
Checkliste für den letzten Tag
Stellen Sie unmittelbar nach der Kündigung jedes Mitarbeiters klar, dass er alle seine Sachen sammeln und sich darauf vorbereiten muss, das Gebäude bis zu einem bestimmten Zeitpunkt zu verlassen. Erklären Sie, dass das Verfahren Unternehmensrichtlinien ist und nichts Persönliches ist. Entfernen Sie den Zugriff auf Unternehmensdateien für jeden Mitarbeiter und entfernen Sie den Benutzernamen und das Kennwort jedes Mitarbeiters, um dessen Computerzugriff einzuschränken. Geben Sie jedem Mitarbeiter Zeit, sich von seinen Mitarbeitern zu verabschieden.