Der Präsentationsexperte Garr Reynolds sagt, dass großartige Präsentationen ein „durchweg konsistentes visuelles Thema“ haben, warnt jedoch davor, die Standardthemen und -vorlagen in PowerPoint zu verwenden, da Ihr Publikum sie bereits gesehen hat. Sie können jedoch Themen aus Ihren eigenen PowerPoint-Präsentationen wiederverwenden. Der einfachste Weg, um von einer alten Diashow in eine neue zu kopieren, besteht darin, die gewünschten Folien auszuwählen, „Strg-C“ zum Kopieren zu drücken, eine neue PowerPoint-Datei zu öffnen und „Strg-V“ zu drücken, um die Folien einzufügen. Sie können auch genau festlegen, wie Folien in PowerPoint eingefügt werden.
1
Starten Sie die alte PowerPoint-Präsentation. Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie „Foliensortierer“.
2
Klicken Sie auf die erste Folie, die Sie kopieren möchten, drücken Sie „Umschalt“ und klicken Sie auf die letzte Folie. Alle dazwischen liegenden Folien werden ausgewählt. Drücken Sie „Strg-C“, um die Folien zu kopieren.
3
Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Neu“. Doppelklicken Sie auf „Leere Präsentation“.
4
Wechseln Sie in die Foliensortieransicht und drücken Sie „Strg-V“, um die Folien einzufügen. Rechts unten auf der zuletzt eingefügten Folie befindet sich die Schaltfläche Einfügeoptionen. Sie können darauf klicken, um die Optionen anzuzeigen, oder auf der Tastatur auf „Strg“ tippen.
5
Wählen Sie „Zielthema verwenden“, wenn Sie die alten PowerPoint-Folien mit dem neuen Thema zusammenführen möchten – „Strg-H“ auf der Tastatur. Wählen Sie „Quellformatierung beibehalten“, wenn das ursprüngliche PowerPoint-Thema in die neue Präsentation übernommen werden soll – „Strg-K“ auf der Tastatur.