Als Geschäftsinhaber verwenden Sie möglicherweise mehrere E-Mail-Dienste, einschließlich AOL, zusätzlich zu oder anstelle eines dedizierten Mailservers in der Domäne Ihres Unternehmens. Es ist klug, Ihre AOL-E-Mail-Nachrichten auf den Desktop-Computer in Ihrem Heimbüro oder am Arbeitsplatz zu kopieren. Die Kopie dient als Sicherung für den Fall, dass die Nachrichten ablaufen, beschädigt werden oder versehentlich gelöscht werden. Außerdem können Sie auch dann auf Ihre AOL-E-Mails zugreifen, wenn Sie offline sind. Verwenden Sie die Personal Filing Cabinet-Funktion von AOL, um E-Mail-Nachrichten auf Ihrem Computer zu speichern, zu suchen und wiederherzustellen und gleichzeitig Ihre Privatsphäre zu schützen, da nur Sie sie mithilfe Ihrer AOL-Kontoinformationen abrufen können.
Verwenden der AOL Desktop Software
1
Melden Sie sich bei AOL an und klicken Sie auf die Schaltfläche „Mail“, um Ihren Posteingang anzuzeigen.
2
Klicken Sie auf die E-Mail, die Sie auf den Desktop kopieren möchten.
3
Gehen Sie zum Menü „Speichern“ und wählen Sie „Auf meinem PC“. Wählen Sie den Ordner im persönlichen Archiv aus, in dem Sie eine Kopie der E-Mail-Nachricht speichern möchten, und klicken Sie auf „OK“.
Verwenden von AOL 9.0
1
Melden Sie sich online bei AOL an. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Lesen“, um Ihre E-Mail-Nachrichten anzuzeigen.
2
Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten, indem Sie darauf doppelklicken.
3
Klicken Sie unten im E-Mail-Nachrichtenfenster auf die Schaltfläche „Speichern“.
4
Wählen Sie „Auf meinem PC“. Wählen Sie den Ordner im persönlichen Aktenschrank aus, in dem Sie eine Kopie der E-Mail-Nachricht speichern möchten, und klicken Sie auf „OK“.